1. Las bibliotecas que figuran en esta lista* reciben material publicado por las Naciones Unidas para la Asamblea General y sus órganos subsidiarios, para los consejos y sus órganos subsidiarios, y para la Secreteraría. (Como la Secretaría de la Corte Internacional de Justicia, en La Haya, se ocupa en forma autónoma de las disposiciones relativas al depósito y venta de las publicaciones de la Corte, no se incluyen aquí indicaciones que especifiquen las bibliotecas que reciben estas publicaciones. En términos generales, sin embargo, entre los depositarios de las publicaciones de la Corte figuran muchas bibliotecas depositarias de las Naciones Unidas.) Las bibliotecas generalmente reciben sus materiales:
a) Gratis o contribuyentes, en su calidad de bibliotecas depositarias;
b) Gratis, en su calidad de bibliotecas parlamentarias abiertas al público;
c) En su calidad de centros o servicios de información de las Naciones Unidas.
2. Cada rubro incluye la siguiente información:
a) El nombre y la dirección de la biblioteca depositaria y parlamentaria o del centro de información;
b) Los números de teléfono y de fax y la dirección del correo electrónico y la dirección del internet de la biblioteca/centro donde se encuentran archivados en la Biblioteca de Dag Hammarskjöld en la sede de las Naciones Unidas en Nueva York;
c) El número de código de la biblioteca depositaria o parlamentaria;
d) La fecha inicial de depósito (mes y año) o el año de la creación;
e) El alcance del material depositado y el idioma en que está publicado.
3. Las correcciones y las notificaciones de cambios que debieran ser enviados por escritos al siguiente servicio: Oficial de Relaciones Externas, Oficina No.: L-221G, Naciones Unidas, Nueva York 10017; No. de fax: 212-963-1779. La información actualizada está disponible en la página de presentación de Naciones Unidas en el Internet (http://www.un.org/MoreInfo/Deplib/index.html).
4. Las bibliotecas depositarias y parlamentarias que figuran en esta lista mantienen el material recibido en orden y bajo control adecuado y lo ponen a disposición del público en forma gratuita y durante horarios razonables.
5. Todas las bibliotecas depositarias y parlamentarias reciben automáticamente, según sus necesidades, todas las publicaciones que se ofrecen en venta, incluso Documentos Oficiales y el material de información pública distribuido gratuitamente, a medida que está disponible en el idioma oficial de su elección.
6. Aquellas bibliotecas depositarias y parlamentarias que pueden manejar un gran volumen de material reciben además todos los otros documentos y publicaciones de las Naciones Unidas de distribución general, reproducidos en forma impresa o de otro tipo, a medida que están disponibles en el idioma oficial de su elección.
7. Debe advertise que en las series de las comisiones de la Asamblea General que se reúnen fuera de los períodos de sesiones de ésta y en las de todas las comisiones de los tres consejos, así como en todas las series de las comisiones orgánicas y de las comisiones regionales del Consejo Económico y Social, y la mayoría de los documentos y todas las actas de las sesiones, quedan de modo permanente como documentos con membrete; algo similar ocurre con las series relativas a las peticiones y comunicaciones dirigidas al Consejo de Administración Fiduciaria y a las observaciones que sobre ellas enviaron las anteriores Autoridades Administradoras. Por ello, los interesados en tales materiales deben dirigirse únicamente a las bibliotecas que los reciben.
8. Los informes de las comisiones al Consejo Económico y Social, los informes de comités o comisiones a los consejos y los informes de las comisiones de la Asamblea General que se reúnen fuera de los períodos de sesiones de ésta aparecen en los respectivos Documentos Oficiales impresos, bien en forma de suplementos, o bien en los anexos. Los interesados pueden dirigirse a cualquiera de las bibliotecas que reciben las publicaciones impresas.
9. En la lista se enumeran todos los centros o servicios de información de las Naciones Unidas, establecidos fuera de la Sede y de las oficinas de las Naciones Unidas en Ginebra y en Viena, existentes al 1o de mayo de 1999. Hay considerables diferencias entre esos centros en cuanto al volumen de sus colecciones y a la amplitud de los servicios que prestan al público.
* Estas bibliotecas están indicadas en orden alfabético en ingles bajo el país, territorio o área en que están situadas.