Les bibliothèques
incluses dans cette liste ont été désignées
"bibliothèques dépositaires de l'Organisation des
Nations Unies" par le Comité des publications. Les bibliothèques
dépositaires peuvent bénéficier d'un régime
de dépôt partiel (comprenant les Documents officiels
et les publications imprimées) ou d'un régime de dépôt
général (comprenant les Documents officiels, les publications
imprimées et les documents à en-tête).
Les bibliothèques
dépositaires qui disposent d'un dépôt général
ou d'un dépôt gratuit peuvent opter pour le remplacement
de la distribution des documents imprimés par un accès
en ligne aux produits auxquels ils ont droit. La mention "ODS
Access" indique que la bibliothèque dispose d'un accès
au Système de diffusion électronique des documents de
l'ONU pour une partie de son régime de dépôt.
Toutes les bibliothèques
désignées sont tenues de confier la gestion de la documentation
à un bibliothécaire qualifié, de la conserver
en bon ordre et de la rendre accessible au public gratuitement et
à des heures de bureau. Par le biais du prêt inter-bibliothèque
ou par la reproduction par photocopie, elles doivent également
mettre les documents dont elles sont dépositaires à
la disposition des usagers se trouvant dans la région desservie
et qui éprouvent des difficultés pour accéder
à l'institution dépositaire en question.
Chaque enregistrement
contient les informations suivantes:
- le nom et l'adresse de la bibliothèque ou de l'organisme
dépositaire;
- le numéro de téléphone et de fax, l'adresse
électronique et celle du site Internet;
- l'indicatif de la bibliothèque dépositaire ou de la
bibliothèque parlementaire;
- la date (mois et année) de désignation; et
- le type de dépôt et la langue dans laquelle la documentation
est reçue.
Pour faciliter
les recherches des utilisateurs, les Centres ou Services d'information
et les Bureaux des Nations Unies ont été également
inclus dans cette liste. De plus amples renseignements sont disponibles
sur le site: http://unic.un.org/
