在联合国会议中的发言被记录为逐字记录（"/PV."后缀）或者摘要记录（"/SR."后缀）。逐字记录(PV)以第一人称完整地记录发言，而摘要记录以第三人称记录发言。 主要机构和某些附属机构通常有逐字记录或者摘要记录中的一种会议记录，但不会两者都有。对于没有会议记录的机构，可以参照新闻稿或者参照稍后发出的大会报告中的摘录部分。

联合国大会的全体大会自第5届会议开始全部采用逐字记录方法记录（"/PV."后缀）。第一委员会的会议自第22届会议（除第48次会议）开始采用逐字记录方法记录。 前2444次全体会议和2108次第一委员会会议采用顺序计数法计数。

例子:

A/PV.29	1946年2月12日第29次全体会议逐字记录（第一次常会）
A/PV.734	1958年8月14日第734次全体会议逐字记录（第三次紧急特别会议）
A/PV.1502	V1967年4月21日第1502次全体会议逐字记录（第五次特别会议）

F从第31届(1976年)会议开始，计数系统开始采用新的技术方法。在会议次数后加入了代表会议类型的字母：常会 (例如 56), 特别会议 (例如 S-26) or 紧急特别会议 (例如 ES-8) 。

例子:

A/49/PV.92	1994年12月19日第49次常会第92次全体会议逐字记录
A/C.1/55/PV.11	2000年10月11日第55次常会第11次第一委员会逐字记录
A/ES-10/PV.13	2000年10月18日第10次紧急特别会议第13次全体会议逐字记录
A/S-27/PV.6	2002年5月10日第27次特别会议第6次全体会议逐字记录

作为全体会议的新闻稿采用GA/-编号，第一委员会的新闻稿采用GA/DIS/-编号。

除第一委员会（议程关于裁军和国际安全）外，其他主要委员会和总委员会均采用摘要记录（采用"/SR."后缀）。

第二委员会（议程关于经济与金融问题）的摘要记录采用A/C.2/-作为前缀，它的新闻稿采用GA/EF/-。

第三委员会（议程关于社会，人道主义和文化问题）的摘要记录采用A/C.3/-作为前缀，它的新闻稿采用GA/SHC/-。

第四委员会（议程关于特别政治与非殖民化问题）的摘要记录采用A/C.4/-作为前缀，它的新闻稿采用GA/SPD/-。 （在第49届会议之前，第四委员会仅处理非殖民化问题。另外一个主委员会，特别政治委员会处理政治问题，它的会议记录编号为 A/SPC/-，新闻稿编号为 GA/SPC/-。）

第五委员会（议程关于管理与预算问题）的摘要记录采用A/C.5/-作为前缀，它的新闻稿采用GA/AB/-。

第六委员会（议程关于法律问题）的摘要记录采用A/C.6/-作为前缀，它的新闻稿采用GA/L/-。

管理委员会（负责组织各次会议）的摘要记录采用A/BUR/-作为前缀，它的新闻稿采用GA/-。

1995年后的新闻稿请参阅：联合国新闻中心。

从1946年第一届会议到1975年第30届会议，联合国大会的摘要记录采用顺序计数法。

例子:

A/BUR/SR.97	1954年11月2日第97次管理委员会会议摘要记录（第9次常会）
A/C.2/SR.1075	1966年11月25日第二委员会第1075次会议摘要记录（第21次常会）
A/C.3/SR.1869	1971年11月12日第三委员会第1869次会议摘要记录（第26次常会）

从1976年（第31届会议）开始，大会使用新的计数法记录大会记录：在每次会议的第三部分加入一个数字来表明此次会议所属的届次。

例子:

A/C.4/49/SR.7	1994年10月18日第四委员会第49届常会第7次会议摘要记录
A/C.5/51/SR.68	1997年6月4日第五委员会第51届常会第68次会议摘要记录
A/C.6/55/SR.3	2000年11月15日第六委员会第55届常会第30次会议摘要记录

近期全体会议和主要委员会会议记录可以通过联合国书目信息系统(UNBISnet)和 联合国正式文件系统(ODS)查询。 同时第55届之后的会议记录还可以通过联合国文件中心获得。

在大会上所作发言的索引都被编入了联合国大会论文集索引中。从1979年第34届会议开始，发言索引作为一个独立的卷发布（第二部分）。 联合国书目信息系统(UNBISnet)提供1983年第38届之后的发言引文及起全文链接。

对于在一般性讨论（1946年起）中所作发言的会议记录文件的符号，也可以从UN-I-QUE中获得。 这些记录可以通过国家名称（如加拿大），或由会议届数（例如，第一届会议（1946年））检索到。该国记录（例如，俄罗斯联邦）还包括由国家元首或政府首脑在联合国大会之外的发言。 此外，UN-I-QUE还包括关于联合国周年纪念大会所作的声明引用，如第25届（1970年），第40届（1985年）、第50届（1995）、联合国千年大会2000年9月及联合国2005年世界首脑会议中的发言。

各 委 员 会 或 其 他 附 属 机 构 所 通 过 的 决 议 和/ 或 决 定 正 文， 通 常 都 附 在 这 些 附 属 机 构 向 大 会 提 交 的 年 度/ 届 会 报 告 中。 例 如， 环 境 规 划 署 理 事 会 通 过 的 决 议 即 可 从 其 向 大 会 提 交 的 届 会 报 告 (例 如： A/58/25)中 查 阅。 全 部 附 属 机 构 报 告 的 文 号 可 从 联 合 国 文 号 数 据 库 (UN-I-QUE) 查 询。近 期 报 告 的 全文 可 从 联 合 国 书 目 信 息 系 统 (UNBISnet)和 联 合 国 正 式 文 件 系 统（ODS） 中 得 到。