فهارس : وثائق الأمم المتحدة

  فهارس وقائع الجلسات
UNDOC / فهرس وثائق الأمم المتحدة
 نظام الأمم المتحدة للمعلومات الببليوغرافية UNBISnet

   فهارس وقائع الجلسات

عند التركيز على الأعمال التي تقوم بها الجمعية العامة و مجلس الأمن و المجلس الاقتصادي والاجتماعي و مجلس الوصاية ، توضع تحت تصرف الباحثين مجموعة من الفهارس المتخصصة تساعدهم على إتمام بحثهم.  وتنقسم هذه الفهارس الى قسمين :

(1) فهرس موضوعي شامل لكافة الوثائق (التقارير والرسائل ومحاضر الجلسات والقرارات وغير ذلك) الصادرة عن الهيئة المعنية خلال دورة/سنة معينة؛

(2) فهرس بالكلمات والبيانات التي القيت أمام المحفل المعني خلال دورة/سنة معينة.

أصبحت هذه الفهارس ،مع مرور الوقت، أدوات بحث في غاية التطور تجمع الكثير من التحسينات التي لم تكن متوفرة في السنوات السابقة.

إن المدخل الموضوعي في أيٍ من الفهارس يروي قصة ببليوغرافية، قصة بند من بنود جدول الأعمال أو مسألة نظر فيها مجلس الأمن. وتبدأ القصة بالدخول في صلب الموضوع بإدراج قائمة بأهم الوثائق: أي التقارير. ويتبع ذلك مباشرة الوثائق العامة (وهي عادة رسائل تتبادل فيها الحكومات وجهات النظر). وتتطور حبكة القصة فنجد قائمة بالمقترحات (أي مشاريع القرارات والمقررات)، تتلو ذلك قائمة بمحاضر الجلسات تعكس تاريخ البحث في أحد البنود أو إحدى المسائل. وفي معظم الحالات (ولكن ليس دائما)، تنتهي القصة باعتماد وثيقة تعرب عن إرادة الهيئة وتشكل نهاية عنوان الموضوع للدورة/السنة. وهذه الوثيقة يمكن أن تكون مثلا قراراً يضع سياسات ويطلب المتابعة في دورة تعقد في المستقبل أو مقراراً يحيط علما بتقرير قدم سابقا أو بتأجيل اتخاذ إجراء بشأن أحد البنود. وبالطبع فإن هذا يمثل إغراقا في التبسيط ويستثني الجوانب المتخصصة التي تنفرد بها بعض الفهارس (مثل قائمة بيانات الرئيس في فهرس وقائع جلسات مجلس الأمن)، بيد أنه يعطي فكرة جيدة عن النهج البالغ التنظيم الذي تعتمده الفهارس كما هي منشورة اليوم.

ولفهارس وقائع الجلسات الكثير من المزايا الخاصة الإضافية من بينها:

(1) جدول التصويت (وهذا الجدول متوفر في الجمعية العامة منذ عام 1975؛ وفي مجلس الأمن منذ عام 1976)؛

(2) جدول يبين تواريخ محددة عقدت فيها جلسات؛

(3) عنوان رقمي (الموضوع، في حالة مجلس الأمن) يتضمن قائمة بالقرارات التي اتخذت خلال دورة/سنة معينة.

فإذا كان البحث الذي تقوم به يتصل بأي جهاز من الأجهزة الأربعة المذكورة أعلاه، من المفيد جدا أن تبحث بصورة معمقة في المزايا الخاصة الإضافية التي تتضمنها فهارس وقائع الجلسات.

    فهرس وثائق الأمم المتحدة (UNDOC)

نظام وثائق الأمم المتحدة UNDOC و فهرس وثائق الأمم المتحدة (النسخة الالكترونية: نظام الأمم المتحدة للمعلومات الببليوغرافية UNBISnet) الذي خلفه، هما فهرسان عامان لجميع وثائق الأمم المتحدة التي فهرستها مكتبة داغ همرشولد ومكتبة الأمم المتحدة في جنيف منذ عام 1979. وهما يوفران الحصول على المداخل الموضوعية المتعددة للوثائق التي تصدرها أجهزة وهيئات فرعية متعددة في العالم أجمع تابعة للأمم المتحدة (الجمعية العامة ومجلس الأمن وبرنامج الأمم المتحدة للبيئة UNEP، ومؤتمر الأمم المتحدة للتجارة والتنمية UNCTAD، وجامعة الأمم المتحدة UNU،  وبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي UNDP، واللجنة الاقتصادية لأمريكا اللاتينية ومنطقة البحر الكاريبي  ECLAC، واللجنة الاقتصادية والاجتماعية لآسيا والمحيط الهادئ ESCAP وغيرها). وخلافا لفهارس وقائع الجلسات التي تقتصر محتوياتها على وثائق صدرت لدورة/سنة معيَّنة، فإن السنة التي تُنشر فيها إحدى الوثائق لا تطابق بالضرورة السنة التي يُنشر فيها إصدار معيَّن لأحد فهارس UNDOC. (فعلى سبيل المثال، ربما تفهرس وثيقة لعام 1987 في إصدار لفهرس وثائق الأمم المتحدة في عام 1989). بيد أن هذا أمر مألوف في معظم الفهارس ذات الطابع العام.

وصدر فهرس وثائق الأمم المتحدة UNDOC لأول مرة في عام 1979 ثم توقف صدوره في عام 1996. ونُشر مسرد وثائق الأمم المتحدة الذي يغطي الفترة الواقعة بين توقف فهرس نظام وثائق الأمم المتحدة UNDOC وصدور الفهرس الجديد (تشرين الأول/أكتوبر 1996 - كانون الأول/ديسمبر 1997) في آذار/مارس 1999 وهو يحمل الرمز ST/LIB/SER.M/120-ST/LIB/SER.M/CUM.18. ولأغراض البحث في مواضيع يعود تاريخها إلى ما قبل عام 1979، يوفر لنا الفهرسان فهرس وثائق الأمم المتحدة UNDI و UNDEX ، اللذان سبقا فهرس UNDOC نهجا مماثلا.

  نظام الأمم المتحدة للمعلومات الببليوغرافية ( UNBISnet)  

إن نظام الأمم المتحدة للمعلومات الببليوغرافية UNBISnet هو الفهرس الآلي لوثائق الأمم المتحدة المنشورة منذ عام 1979 ( أو منذ تاريخ سابق لذلك فيما يتعلق ببعض الوثائق الرئيسية المختارة) والمفهرسة قِبل مكتبة داغ همرشولد ومكتبة الأمم المتحدة في جنيف. وهو يتضمن أيضاً فهرس مجموعات المكتبتين المذكورتين من المنشورات الصادرة خارج الأمم المتحدة ويؤمن الحصول على تفاصيل التصويت على قرارات الجمعية العامة (منذ الدورة الثامنة والثلاثين) وقرارات مجلس الأمن (منذ 1946). ويمكن أيضاً البحث عن الكلمات الملقاة في الجمعية العامة ومجلس الأمن والمجلس الاقتصادي والاجتماعي منذ العام 1983 ( منذ العام 1982 فيما يتعلق بمجلس الوصاية).

وتتمثل أفضلية نظام الأمم المتحدة للمعلومات الببليوغرافية UNBISnet بالمقارنة مع المنتجات الأخرى بشكليها المطبوع والمسجل على أقراص حاسوبية مدمجة في أنيته ومباشرته : ففي مساء كل يوم يجري تحميل المواد التي تم تكشيفها خلال النهار إلى النظام وبهذا فهي تصبح مباشرة في متناول جميع الباحثين في العالم. والأفضلية الأخرى لهذا النظام تتمثل في توفير  وصلات تؤمن وصولاً سريعاً للنصوص الكاملة للوثائق الحديثة الصادرة عن هيئات الأمم المتحدة في العالم باللغات الرسمية الست (الاسبانية والانكليزية والروسية والصينية والعربية والفرنسية). ويتيح نظام الأمم المتحدة للمعلومات الببليوغرافية UNBISnet أيضاً استرجاع النصوص الكاملة للقرارات التي تبنتها الأجزة الرئيسية للأمم المتحدة (الجمعية العامة، مجلس الأمن ، المجلس الاقتصادي والاجتماعي ومجلس الوصاية) منذ عام 1946. يتيح فهرس ملف الخطب وصلات للوصول إلى النصوص الكاملة للكلمات/البيانات، كما يتيح فهرس سجلات التصويت وصلات للوصول إلى النصوص الكاملة للقرارات التي تم ذكرها.