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(1) 《 日 刊 》 通 知 排 定 某 一 天 举 行 的 大 会、 安 全 理 事 会、 经 济 及 社 会 理 事 会 和 其 他 机 构 的 会 议, 并 说 明 会 议 将 审 议 的 主 要 文 件 文 号， 即 便 有 时 文 件 尚 未 正 式 散 发； 和
(2) 《 日 刊 》 概 述 前 一 天 会 议 采 取 的 行 动， 研 究 者 还 可 以 借 此 对 联 合 国 文 件 汇 编 编 号 系 统 有 个 基 本 了 解， 甚 至 在 会 议 记 录 和 决 议 正 式 分 发 之 前 预 测 到 文 号。
通 过 联 合 国 正 式 文 件 系 统 (ODS) 的 “ 高 级 搜 索 ”，研 究 者 可 以 查 到 过 期《日 刊 》。在 数 据 库 选 择 方 框 中 选 择 “ 日 刊－纽 约 ”，今 天 的 日 期 便 自 动 加 上；根 据 您 的 检 索 要 求 调 整 这 个 日 期。正 式 文 件 系 统 中《 日 刊 》的 资 料 始 于 1993。 《 日 刊 》在 联 大 会 议 期 间（9 月－12 月 ) 以 6 种 官 方 语 言 发 行，平 时 以 英 文 和 法 文 发 行。
大 会 文 件 文 号 基 本 格 式 是:A/[ 届 会]/[ 序 号], 例 如A/52/1。1946 年 至1975 年 的 格 式 是A/[
序 号], 例 如, A/9601。
(1) 暂 定 项 目 表 将 列 入 大 会 的 临 时 议 程， 在 当 年 年 初 分 发( 通 常 是 在2 月)，9 月 召 开 的 届 会 的 暂 定 项 目 表 使 用 序 号"50"( 例 如, A/64/50)。 该 文 件 提 出 将 列 入 议 程 的 项 目， 其 中 一 些 可 能 被 删 除 或 推 延 至 某 一 日 期。
(2) 附 加 说 明 的 暂 定 项 目 表 在 九 月 开 始 的 届 会 前 几 个 月 分 发。 指 定 的 文 件 序 号 是"100"( 例 如, A/63/100 + Add.1)。 附 加 说 明 的 暂 定 项 目 介 绍 提 出 列 入 议 程 的 每 个 项 目 的 历 史, 列 出 前 一 届 会 议 的 某 些 文 件, 并 预 测 在 各 个 项 目 下 将 提 交 讨 论 的 主 要 文 件( 例 如 报 告), 附 加 说 明 的 暂 定 项 目 表 的 附 件 包 括 若 干 详 细 的 一 览 表(1946 年 至 今): 历 届 大 会 主 席 和 副 主 席, 安 全 理 事 会 非 常 任 理 事 国, 经 济 及 社 会 理 事 会 成 员 和 联 合 国 会 员 国 一 览 表。 其 中 还 有 各 主 要 委 员 会( 第 二 十 届 会 议 以 后) 主 席 团 成 员 名 单。
(3) 临 时 议 程 根 据《 大 会 议 事 规 则 》 规 则12, 于 届 会 开 幕 至 少 六 十 天 之 前 分 发。 该 文 件 具 体 确 定 最 后 的 议 程, 一 经 通 过, 对 9 月 开 幕 的 届 会 而 言, 将 采 取 指 定 的 序 号"150"( 例 如, A/63/150)。
(4) 提 交 给 总 务 委 员 会 的 秘 书 长 备 忘 录，提 供 组 织 此 次 届 会 以 及 与 临 时 议 程 有 关 的 背 景 信 息，建 议 如 何 在 全 体 会 议 和 主 要 委 员 会 分 配 议 程 项 目。在 总 务 委 员 会 有 关 此 次 届 会 的 文 件 系 列 中，备 忘 录 被 指 定 的 序 号 是 "1"( 例 如, A/BUR/63/1 + Corr.1 ).
(1) 总 务 委 员 会 的 报 告 指 定 使 用 序 号"250"( 例 如,A/63/250), 依 照 委 员 会 对 载 于 临 时 议 程 的 项 目 的 审 查 意 见 分 发。 该 报 告 建 议 列 入 议 程 定 本 中 的 项 目, 大 会 将 通 过 该 议 程 并 按 专 题 把 项 目 指 派 给 全 体 会 议 或 六 个 主 要 委 员 会 中 的 一 个。 由 于 临 时 议 程 中 列 出 的 项 目 并 非 每 个 后 来 都 被 建 议 列 入 最 后 的 议 程, 所 以 这 个 报 告 给" 探 索 者" 提 供 了" 丢 失 的" 项 目 命 运 的 线 索。 由 于 某 些 项 目 被 删 除 或 延 期, 以 及 随 后 对 所 有 项 目 重 新 编 号, 所 以 临 时 议 程 中 某 个 项 目 的 号 码 不 一 定 与 总 务 委 员 会 报 告 中 该 项 目 的 号 码 相 同。
(2) 议 程 由 全 体 会 议 通 过( 通 常 是 在 其 第3 次 会 议), 对9 月 开 幕 的 届 会 而 言, 指 定 序 号 是"251"( 例 如, A/63/251 + Add.1+ Add.2 + Add.3)。 议 程 是 大 会 某 届 会 议 将 审 议 的 所 有 项 目 的 清 单。 议 程 通 过 之 后, 大 会 文 件 上 印 出 的 项 目 编 号 将 反 映 通 过 的 议 程 中 项 目 的 编 号。 通 过 议 程 后 不 久 分 发 的 某 些 文 件, 项 目 编 号 仍 与 临 时 议 程 相 同, 因 为 在 通 过 议 程 时, 这 些 文 件 已 经 在 编 制 过 程 中。 一 般 来 说, 应 该 把 项 目 编 号 与 议 程 项 目 标 题 进 行 核 对, 而 不 是 仅 仅 依 靠 编 号, 特 别 是 在 通 过 议 程 后 不 久 的 过 渡 期。
(3) 议 程 项 目 的 分 配 就 9 月 开 始 的 届 会 而 言 指 定 序 号 是"252"( 例 如,A/63/252 + Add.1 +Add.2 + Add.3)。 该 文 件 最 后 确 定 总 务 委 员 会 关 于 项 目 分 配 的 建 议, 并 明 确 决 定 由 全 体 会 议 或 一 个 主 要 委 员 会 主 要 负 责 对 议 程 项 目 进 行 详 尽 审 查( 例 如," 设 立 国 际 刑 事 法 院" 分 配 给 处 理 法 律 问 题 的 第 六 委 员 会)。
除 了 每 年 一 次 的 关 于 本 组 织 工 作 的 报 告 ( 例 如, A/62/1 ), 秘 书 长 还 就 决 议 要 求 的 许 多 事 项 向 大 会 提 出 报 告。 这 些 报 告 的 文 号 可 以 回 头 去 通 过 大 会 会 议 记 录 索 引, 联 合 国 书 目 信 息 系 统 网 络 版 (UNBISnet) （提 供 链 接 到 最 近 报 告 的 全 文) 和 联 合 国 正 式 文 件 系 统 (ODS) 查 找。
在 新 一 届 会 议 开 始 时，研 究 者 可 以 查 阅《 文 件 编 写 状 况》 密 切 注 意 这 些 报 告。 文 件 编 写 状 况 是 一 份 会 前 清 单, 一 般 作 为 该 届 会 议A/INF/- 序 列 的 第 一 份 文 件 分 发( 例 如, 58届 会 议：A/INF/58/2；62 届 的 形 式：A/61/1015/Add.1)。 这 份 文 件 对 寻 找 所 有 报 告 都 是 很 好 的 向 导, 不 仅 是 对 规 定 在 特 定 项 目 下 审 议 的 秘 书 长 的 报 告。
秘 书 长 最 近 报 告 的 全 文 可 以 通 过
联 合 国 书 目 信 息 系 统 网 络 版 (UNBISnet) 和 联 合
国 正 式 文 件 系 统 (ODS) 查 找。 从 第 55 届 会 议 起 的 文 件 全 文 也 可 在 联
合 国 文 献 中 心 找 到。
第 一 委 员 会 有 关 裁 军 和 国 际 安 全 的 议 程 项 目 分 配 给 第 一 委 员 会。 借 助 文 号 的 前 半 部 分A/C.1- 可 以 找 到 该 委 员 会 的 工 作 文 件；
第 二 委 员 会 , 有 关 经 济 和 金 融 事 项 的 议 程 项 目 分 配 给 第 二 委 员 会。 借 助 文 号 前 半 部 分A/C.2/- 可 以 找 到 该 委 员 会 的 工 作 文 件；
第 三 委 员 会, 有 关 社 会、 人 道 主 义 和 文 化 事 项 的 议 程 项 目 分 配 给 第 三 委 员 会。 借 助 文 号 前 半 部 分 A/C.3/- 可 以 找 到 该 委 员 会 的 工 作 文 件 ；
第 四 委 员 会, 有 关 特 别 政 治 和 非 殖 民 化 事 项 的 议 程 项 目 分 配 给 该 委 员 会。 借 助 文 号 前 半 部 分A/C.4/- 可 以 找 到 该 委 员 会 的 工 作 文 件；
第 五 委 员 会, 有 关 行 政 和 预 算 问 题 的 议 程 项 目 分 配 给 该 委 员 会。 借 助 文 号 前 半 部 分A/C.5/- 可 以 找 到 该 委 员 会 的 工 作 文 件；
第 六 委 员 会, 有 关 法 律 事 项 的 议 程 项 目 分 配 给 该 委 员 会。 借 助 文 号 前 半 部 分A/C.6/- 可 以 找 到 该 委 员 会 的 工 作 文 件。
各 主 要 委 员 会 对 于 分 配 给 它 们 的 每 个 议 程 项 目 都 向 全 体 会 议 提 交 一 份 单 独 报 告。 这 些 报 告 综 合 各 委 员 会 对 项 目 的 审 议, 并 转 交 正 在 建 议 全 体 会 议 通 过 的 决 议 草 案 和 决 定 草 案 的 最 后 文 本。 由 于 这 些 报 告 成 为 全 体 会 议 的 工 作 文 件, 各 委 员 会 文 号 的 前 部 分 便 不 再 用 作 文 号, 而 用 全 体 会 议 的 基 本 文 号 直 接 提 交( 例 如, A/59/512,《 设 立 国 际 刑 事 法 院: 第 六 委 员 会 的 报 告》)。 由 于 大 会 决 议 和 决 定 往 往 是 在 通 过 几 周 后, 有 时 是 几 个 月 以 后 才 印 发, 因 此 载 于 委 员 会 报 告 的 最 后 草 案( 有 时 在 通 过 之 前 进 行 过 口 头 订 正) 很 长 时 间 都 是 决 议 和 决 定 案 文 的 唯 一 来 源。
第 61届 常 会 主 要 委 员 会 报 告 清 单 ：第 一 委 员 会; 第 二 委 员 会; 第 三 委 员 会; 第 四 委 员 会; 第 五 委 员 会; 第 六 委 员 会.
第 62届 常 会 主 要 委 员 会 报 告 清 单 ：第 一 委 员 会; 第 二 委 员 会; 第 三 委 员 会; 第 四 委 员 会; 第 五 委 员 会; 第 六 委 员 会。
最 近 报 告 的 全 文 可 从 联
合 国 书 目 信 息 系 统 网 络 版 及 联 合 国 正 式 文 件
系 统 (ODS) 上 查 到。 第 55 届 常 会 后 的 文 件 全 文 还 可 从 联
合 国 文 献 中 心。
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