大会部任务说明

  大会和会议管理部(大会部)是本组织的最大部门之一,在纽约有1 100多名工作人员,在全世界有2 200多名工作人员,包括日内瓦、维也纳和内罗毕的会议服务工作人员。本部的任务是通过促进对话与合作加强会员国之间的联络,并通过这个过程推动实现《联合国宪章》概述的宗旨与目标。

  本部任务所基于的两个主要目标是:

  • 通过提供技术性秘书处支持和权威意见,协助大会及其总务委员会和第一委员会、大会特别政治和非殖民化委员会(第四委员会)及各附属机构、大会第二和第三委员会、经济及社会理事会及其大多数附属和特设机构以及关于裁军、国际安全和经济、社会及相关事务的联合国特别会议和专家机构会议有效开展审议工作和后续行动。此外,本部还向大会主席办公室提供行政支持;

  • 确保通过综合全面管理,向所有政府间机构和专家机构提供高质量会议服务支持,即会议和文件服务。会议服务管理包括会议规划和组织、提供会议室设施和口译等必要服务。文件服务管理包括文件和出版物的提交、编辑、正式记录编辑、参考标注、笔译、文字处理、制版和校对、印刷和分发。会议部以联合国六种正式语文(阿拉伯文、中文、英文、法文、俄文和西班牙文)编制文件,站在本组织多语种制度的前沿。特定文件也译为德文。

  在履行职责时,为政府间机构安排的秘书处工作队、笔译员、逐字记录员、口译员、审校、词汇员、编辑、参考资料助理、简要记录员、制稿员、校对员、文字处理员、印刷和分发干事以及在所有这些领域提供一般支持的工作人员按会员国要求对质量精益求精。

  大会部工作人员往往幕后工作,默默无闻地对联合国的工作做出重要贡献。

   
         

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大会和会议管理部信息管理和技术股编写,2002年12月