ДГАКУ обеспечивает техническое секретариатское обслуживание Генеральной Ассамблеи, ее Генерального и Первого комитетов, ее Комитета по специальным политическим вопросам и вопросам деколонизации (Четвертого комитета) и различных вспомогательных органов, ее Второго и Третьего комитетов, Экономического и Социального Совета и большинства его вспомогательных и специальных органов и специальных конференций и специальных совещаний, проводимых под эгидой Организации Объединенных Наций по вопросам разоружения, международной безопасности и экономическим, социальным и смежным вопросам. Предоставляя консультации и оказывая помощь председателям и бюро соответствующих органов, технические секретариаты обеспечивают их бесперебойное функционирование на основе Устава Организации Объединенных Наций и соответствующих правил процедуры.

ДГАКУ также оказывает весь комплекс услуг по обслуживанию конференций, таких как проведение заседаний и подготовка документации, всем межправительственным и экспертным органам в Центральных учреждениях Организации Объединенных Наций в Нью-Йорке, в отделениях Организации Объединенных Наций в Женеве, Вене и Найроби, а также при проведении мероприятий в других местах, за обслуживание которых отвечает Департамент. Департамент готовит документацию на шести официальных языках Организации Объединенных Наций.

Благодаря проведенной в течение последних пяти лет всеобъемлющей реформе ДГАКУ в основном перешел от подхода, который ограничивался удовлетворением запросов на обслуживание, к подходу, который предусматривает активное управление документооборотом. В рамках этого процесса он укрепил внутренние процедуры управления путем проведения, в частности, еженедельных совещаний старших руководителей Департамента. Он предпринимает постоянные усилия по повышению внутренней транспарентности и расширенного обмена информацией с использованием своего веб-сайта в интранете и регулярных заседаний Комитета по взаимоотношениям между администрацией и персоналом. Он также добился значительного прогресса в налаживании комплексного управления службами по обслуживанию конференций в Женеве, Вене и Найроби через координацию и согласование деятельности в этих четырех местах службы. И наконец, он стал играть ведущую роль в проведении Международного ежегодного совещания по вопросам лингвистического обеспечения, документации и изданий (ИАМЛАДП), на котором представлены подразделения системы Организации Объединенных Наций и крупные международные и региональные организации.

Нет необходимости говорить о том, что успех работы Департамента в конечном счете зависит от профессионализма, целеустремленности, слаженности работы, а порой и личного самопожертвования всех его сотрудников — 1200 в Нью-Йорке и более 2000 во всем мире. Разные по своему этническому составу и культурным традициям, они представляют все уголки мира. Однако, как международных гражданских служащих, их всех отличает то, что они руководствуются благородными целями и принципами Устава Организации Объединенных Наций.

Департамент по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению состоит из трех отделов и одной службы. Кроме того, Департамент обслуживают Административная канцелярия и Секция информационно-коммуникационных технологий (СИКТ). В январе 2008 года в ДГАКУ была переведена Служба протокола и связи, входившая ранее в состав Канцелярии Генерального секретаря.

Для того чтобы ознакомиться с функциями каждого из основных организационных подразделений Департамента, пожалуйста, используйте гиперссылки, приведенные ниже.

Отдел по делам Генеральной Ассамблеи и Экономического и Социального Совета
Отдел обслуживания заседаний и издательской деятельности
Отдел документации
Служба централизованного планирования и координации
Административная канцелярия
Группа информационно-технического обеспечения
Назад