Rôle et structure du Département de l’Assemblée générale
et de la gestion des conférences

Le Département assure le secrétariat technique de l’Assemblée générale, de son bureau, de sa Première Commission, de sa Commission des questions politiques spéciales et de la décolonisation (Quatrième Commission), y compris ses organes subsidiaires, et de ses Deuxième et Troisième Commissions, ainsi que du Conseil économique et social et de la plupart de ses organes subsidiaires et organes ad hoc, et des grandes conférences et réunions spéciales organisées par les Nations Unies sur des thèmes se rapportant au désarmement, à la sécurité internationale ou à des questions économiques, sociales ou connexes. En offrant conseils et appui aux présidents et bureaux des organes qu’ils desservent, les secrétariats techniques aident au bon déroulement des travaux de ces organes conformément à la Charte et à leurs règlements intérieurs respectifs.

Le Département offre aussi une gamme complète de services de conférence, notamment des services de séance et des services documentaires, à l’appui des travaux de tous les organes intergouvernementaux et organes d’experts qui se réunissent au Siège ou dans les centres de conférence des offices des Nations Unies à Genève, Vienne et Nairobi et des conférences et réunions organisées ailleurs qu’il lui incombe de desservir. Le Département produit des documents dans les six langues officielles de l’ONU.

Ayant entrepris voici cinq ans de se réformer en profondeur, le Département a dans une large mesure réussi à se départir de la passivité qui, dans son rôle de prestataire de services, le rendait excessivement tributaire des aléas de la demande, et à pratiquer un style de gestion plus volontariste. Il s’est aussi attaché à rendre son fonctionnement plus transparent et à améliorer la communication interne en affichant des informations sur son site intranet et en veillant à ce que son Comité des relations entre l’administration et le personnel se réunisse régulièrement. Il a en outre fait des progrès considérables sur la voie de l’intégration de la gestion des services de conférence à New York, Genève, Vienne et Nairobi, grâce à une coordination plus rigoureuse de leur fonctionnement et à l’harmonisation de leurs pratiques. Enfin, le Département tient un rôle de premier plan dans les travaux de la Réunion annuelle internationale concernant les services linguistiques, la documentation et les publications, à laquelle sont représentées non seulement les institutions des Nations Unies, mais aussi d’autres grandes organisations internationales ou régionales.

Il va sans dire que c’est avant tout au professionnalisme, à l’esprit d’équipe, au dévouement, et même à l’abnégation de son personnel, que le Département doit ses succès; il compte quelque 1 200 fonctionnaires à New York et plus de 2 000 au total. Venus du monde entier, ceux-ci lui apportent la richesse inhérente à la diversité de leurs racines ethniques et culturelles, tout en partageant, en leur qualité de fonctionnaires internationaux, un attachement indéfectible aux nobles buts et principes énoncés dans la Charte.
Le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences se compose de trois divisions et d’un service. Il est en outre doté d’un service administratif et d’une section de l’informatique, qui lui fournissent l’appui administratif et informatique dont il a besoin. En janvier 2008, le Bureau des services de protocole et de liaison, qui dépendait auparavant du Cabinet du Secrétaire général, a été transféré au Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences.

Pour en savoir davantage sur les fonctions de chacune des unités administratives du Département, cliquer sur les liens ci-dessous.

Division des affaires de l’Assemblée générale et du Conseil économique et social
Division des réunions et des services de publication
Division de la documentation
Service de la planification centrale et de la coordination
Bureau des services de protocole et de liaison
Service administratif
Section de l’informatique