لمحة عن إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات ‏

تقدم إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات الدعم التقني بخدمات الأمانة إلى الجمعية ‏العامة، ومكتبها ولجنتها الأولى، ولجنتها للمسائل السياسية الخاصة وإنهاء الاستعمار (اللجنة ‏الرابعة) وما يتبعها من مختلف الأجهزة، وإلى لجنتيها الثانية والثالثة، وإلى المجلس الاقتصادي ‏والاجتماعي ومعظم هيئاته الفرعية والمخصصة، ومؤتمرات واجتماعات الأمم المتحدة ‏الاستثنائية التي تعقد برعاية الأمم المتحدة والمتعلقة بنزع السلاح والأمن الدولي والمسائل ‏الاقتصادية والاجتماعية والمسائل المتصلة بذلك. ومن خلال إسداء المشورة وتقديم المساعدة ‏إلى رؤساء الهيئات المعنية ومكاتبها، تكفل الأمانات التقنية، الأداء السلس لعملها على أساس ‏ميثاق الأمم المتحدة والنظام الداخلي ذي الصلة.‏

وتقدم أيضاً إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات طائفة كاملة من خدمات ‏المؤتمرات، من قبيل خدمات دعم الاجتماعات وخدمات الوثائق لجميع الهيئات الحكومية ‏الدولية وهيئات الخبراء في مقر الأمم المتحدة في نيويورك، ومكاتب الأمم المتحدة في جنيف ‏وفيينا ونيروبي، وللمناسبات التي تعقد في مواقع أخرى وتكون الإدارة مسؤولة عنها. وتصدر ‏الإدارة الوثائق باللغات الرسمية الست للأمم المتحدة.‏

وعن طريق الإصلاح الشامل الذي جرى خلال السنوات الخمس الماضية، تحولت ‏الإدارة إلى حد بعيد من نهج تفاعلي لتقديم الخدمات إلى نهج يقوم على الإدارة الاستباقية. ‏وفي هذه العملية، رفعت الإدارة مستوى التنظيم الداخلي فيها، عن طريق جملة أمور، منها ‏عقد اجتماعات أسبوعية لكبار موظفيها. وبذلت جهوداً متواصلة لتعزيز الشفافية ‏والاتصالات على الصعيد الداخلي عن طريق توقيعها على شبكة ”الإنترانت“ ومن خلال ‏عقد اجتماعات منتظمة للجنة المشتركة بين الإدارة والموظفين. وحققت أيضاً نجاحاً كبيرا ‏نحو تحقيق الإدارة المتكاملة في مجال دعم تقديم خدمة المؤتمرات في كل من جنيف وفيينا ‏ونيروبي، عن طريق التنسيق والمواءمة بين العمليات التي تجري في مراكز العمل الأربعة. ‏وختاماً، تولت الإدارة القيادة في الاجتماع السنوي الدولي المشترك بين الوكالات المعني ‏بترتيبات اللغات والوثائق والمنشورات، الذي يشمل كيانات تابعة لمنظومة الأمم المتحدة، ‏ومنظمات دولية وإقليمية كبرى. ‏

وغني عن البيان أن نجاح الإدارة يعتمد في النهاية على الالتزام بالأصول المهنية ‏والتفاني والعمل الجماعي وأحياناً التضحيات الشخصية من جانب كل موظفيها البالغ ‏عددهم 200 1 موظف في نيويورك وأكثر من 000 2 موظف في جميع أنحاء العالم،‎ ‎أتوا ‏من جميع أركان المعمورة وينتمون إلى خلفيات عرقية وثقافية مختلفة. غير أنهم يشتركون، ‏كموظفين مدنيين دوليين، في سمة مميزة هي أن حافزهم الوحيد هو المقاصد والمبادئ السامية ‏لميثاق الأمم المتحدة.‏

وتتكون إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات من ثلاث شعب ودائرة واحدة. ‏وإضافة إلى ذلك، يوفر المكتب التنفيذي وقسم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الدعم ‏للإدارة. وفي كانون الثاني/يناير 2008 نقل إلى الإدارة مكتب خدمات المراسم والاتصال ‏الذي كان فيما سبق جزءا من المكتب التنفيذي للأمين العام.‏

للاطلاع‎ ‎على‎ ‎وصف‎ ‎للمهام‎ ‎التي‎ ‎تقوم‎ ‎بها‎ ‎كل‎ ‎وحدة‎ ‎من‎ ‎الوحدات‎ ‎التنظيمية‎ ‎الرئيسية‎ ‎التابعة‎ ‎للإدارة،‎ ‎اُنقر‎ ‎على‎ ‎الوصلات‎ ‎أدناه:

• شعبة شؤون الجمعية العامة والمجلس الاقتصادي والاجتماعي
• شعبة الاجتماعات والنشر
• شعبة الوثائق
• دائرة التخطيط والتنسيق المركزية
• مكتب خدمات المراسم والاتصال*
• المكتب التنفيذي
• وحدة إدارة وتكنولوجيا المعلومات



• العودة للصفحة السابقة