Comment déposer une demande – Système de formulation de propositions de projets en ligne et Problèmes techniques avec le système de formulation de propositions de projets en ligne

Qu’est-ce que le Système de formulation de propositions de projet en ligne (en anglais : OPPS) ?

Le système de formulation de propositions de projet en ligne (OPPS) est un système de candidature qui permet aux candidats de soumettre leur candidature au FNUD par voie électronique. Il est accessible sur le site internet du FNUD.

Dans quelle langue puis-je soumettre ma demande?

Toutes les demandes doivent être soumises en français ou en anglais, les deux langues de travail de l'Organisation des Nations Unies. 

De quoi est capable et de quoi n’est pas capable le Système (OPPS) ?

Prière de noter ce qui suit:

(i) Longueur: Les champs ne peuvent seulement recueillir qu’un nombre limité de caractères. Si vous allez au-delà de la limite indiquée votre texte sera tronqué. Ceci nuit considérablement à la qualité de votre proposition de projet. Par conséquent en remplissant le formulaire, veuillez présenter votre information sur le projet de manière claire et concise et à ne pas dépasser le nombre de caractères autorisés. Tous les champs présentant une barre rouge doivent être obligatoirement remplis.

(ii) Budget
-Prière de vous assurer que les coûts de fonctionnement (salaire, loyer, équipements i.e) sont modestes (Voir la section 5.8 des lignes directrices pour plus de détails)
- Prière de vous assurer que le montant total sollicité dans le budget par produit/activité et le budget par item sont identiques, et qu'ils correspondent au montant total de la subvention indiquée à la section 2 du formulaire.

(iii) Calendrier :
- Prière de noter que, si votre projet est approuvé, il ne débutera pas avant septembre 2014 au plus tôt. Par conséquent, les projets dont les activités sont censées commencer plus tôt ne seront pas considérés.
- Couverture géographique: Prière d'être aussi précis que possible sur la portée géographique du projet afin de donner une idée claire de l'envergure du projet.

Veuillez vous référer au Guide pour les Proposition de Projets pour des exemples de budgets et des instructions détaillées.

Comment puis-je accéder à la version enregistrée (mais pas encore soumise) de mon application de projet?

Les informations nécessaires pour accéder à votre profil et à votre proposition de projet figurent dans l’email de confirmation de votre inscription.

Comment puis-je être sûr que ma proposition de projet a bien été soumise?

Votre candidature est soumise au FNUD quand vous cliquez le bouton : “Envoyer” à la fin du formulaire. Vous recevrez un courrier électronique de confirmation aussitôt après avoir soumis votre candidature. Ce courrier électronique contiendra le numéro de reçu de la candidature. Si vous ne recevez pas ce courrier électronique dans les 48 heures qui suivent la présentation, contactez-nous à democracyfund@un.org.

Vous ne pouvez pas modifier une candidature après l’avoir soumise. Vous serez en mesure de voir la candidature soumise seulement pendant la période de l’appel à candidatures (15 novembre-31 décembre 2013). Pour cette raison, le FNUD vous recommande de garder une copie de votre proposition de projet. Le FNUD ne renverra pas aux candidats les propositions soumises. 

Puis-je soumettre ma proposition de projet par courrier, courriel ou fac-simile?

Non, les propositions de projet peuvent être présentées uniquement en ligne par l'intermédiaire de notre Système de proposition de projets en ligne (OPPS). Les propositions de projet envoyées par courrier, courriel, fac-simile ou par tout autre moyen ne seront pas considérées. 

Puis-je envoyer des documents supplémentaires pour appuyer ma candidature?

Toutes les informations nécessaires pour évaluer votre proposition de projet sont incluses dans le système de proposition de projet en ligne. Prière de ne pas envoyer de documents complémentaires au FNUD car ils ne seront pas pris en considération. 

Comment puis-je accéder à la version soumise de mon application du projet?

Une fois que votre proposition de projet a été soumise, un numéro de reçu vous sera assigné et envoyé dans un email accusant réception de votre proposition de projet. Vous pouvez utiliser ces informations pour visualiser la proposition que vous avez soumise.

Veuillez noter que vous ne pourrez modifier votre proposition de projet, une fois que celle-ci a été soumise. Aussi, vous serez capable d’accéder à votre proposition de projet uniquement lorsque la période de soumission de proposition de projet est ouverte. Pour cette raison, le FNUD vous recommande de conserver une copie de votre proposition de projet. Le FNUD ne pourra pas renvoyer les propositions de projet aux candidats. 

Que puis-je faire si je perds mes informations de connexion?

Veuillez cliquer ici. Entrez votre adresse e-mail et votre identifiant vous sera envoyé. 

Que puis-je faire si je ne peux pas accéder à l'OPPS?

Veuillez vérifier que vous êtes capable d’accéder aux autres pages web, afin de vérifier que vous n'avez pas un problème de connexion internet. Si les autres pages ne sont fonctionnelles, veuillez contacter votre fournisseur d'accès Internet ou l'administrateur système pour déterminer le problème.

Veuillez aussi tenter d’accéder au système de proposition de projets en ligne (OPPS) à partir d’autres navigateurs tels que Firefox, Chrome, Internet Explorer, Opera ou Safari. 

Pourquoi ne puis-je pas soumettre ma proposition de projet?

Veuillez vérifier les points suivants:

(i) Que vous avez complété tous les champs obligatoires (voir les champs avec une barre rouge)
(ii) Que le texte ne dépasse pas le nombre de caractères maximum alloué
(iii) Veuillez à ce que le chiffre figurant à la section 2 « Montant de la subvention demandée » est identique à la somme totale des montants prévus à la section 5
« Budget du FNUD par produit/activité » et « Budget du FNUD par item». Veuillez également vérifier que le problème n'est pas lié à votre ordinateur. Vous pouvez par exemple essayer d'utiliser un autre navigateur (Firefox, Chrome, Internet Explorer, Opera ou Safari). Vous pouvez aussi essayer de redémarrer votre ordinateur. 

J'ai un problème technique, puis-je contacter le FNUD?

Le FNUD a une capacité très limitée pour remédier aux problèmes liés au système de proposition de projets en ligne (OPPS). Par conséquent, veuillez vous assurer que vous avez suivi toutes les recommandations indiquées. Toutefois si après toutes ces tentatives vous ne parvenez pas à résoudre le problème, vous pouvez envoyer un courrier électronique au FNUD à l’adresse democracyfund@un.org.

(i) Veuillez fournir une description détaillée du problème ;
(ii) Informez-nous du navigateur que vous utilisez ;
(iii) Notez toutes les informations sur l'écran, y compris les bloqueurs de pop-up ;
(iv) Si possible, une impression d'écran du problème rencontré (Appuyez sur ALT et Impr écran).

Plus votre demande est détaillée, plus grande sera la probabilité de voir votre requête être adressée par le FNUD, ceci en temps opportun.

Mon adresse électronique a été refusée et j'ai essayé plusieurs fois. Auriez-vous une idée de la manière avec laquelle je peux éviter ce problème?

 Nous vous suggérons de créer une nouvelle adresse électronique (telle que @gmail.com ou @yahoo.com) pour votre candidature.