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Demande d'une subvention de projet du FNUD et processus de sélection

  

Le Fonds des Nations unies pour la démocratie invite les organisations de la société civile à soumettre leur demande de financements pour des projets visant à promouvoir et soutenir la démocratie durant l’appel à candidatures. Celui-ci a lieu chaque année du 15 novembre au 31 décembre seulement à travers le lien suivant www.un.org/democracyfund. Seules les propositions de projet faites en ligne durant cette période, en anglais ou en français, seront acceptées.

Les projets du FNUD ont une durée de deux ans; les subventions de projets allant de 100 000 à 300 000 dollars, et relèvent d'un ou de plusieurs des six domaines d'intérêt: 
 
· Développement communautaire 
· État de droit et droits de l'homme 
· Outils pour la démocratisation 
- Médias 
· Femmes 
· Jeunesse
 

Les étapes du processus de candidature sont les suivantes :

1. Système de proposition de projet en ligne

Le système de proposition de projet en ligne est accessible à partir du site internet du FNUD  www.un.org/democracyfund, uniquement durant le créneau annuel. Veuillez lire un exemple de formulaire de candidature, les directives concernant la proposition de projets, les leçons tirées des cycles de financement précédents pour les candidats, la foire aux questions ainsi que des résumés de projets existants.

Les propositions de projet soumises par e-mail, courrier, fax, valise diplomatique ou des Nations unies, les livraisons en personne ou par coursier, ou autre moyen de communication, ne seront pas examinées.

2. Liste de pré-sélection

Les propositions sont soumises à une procédure d’évaluation rigoureuse, à un contrôle de qualité et de due diligence. Un examen initial par une équipe d’évaluateurs indépendants est conduit, une procédure au travers de laquelle toutes les candidatures sont jugées sur leurs qualités inhérentes et notées selon les critères suivants :

· Le projet promeut les objectifs du FNUD

· Le projet tire parti de l’avantage comparatif des Nations unies

· Le projet aura un impact important

· Le projet encouragera la non-exclusion

· Le projet favorisera l’égalité des genres

· Le projet a de bonnes perspectives de réussite dans son exécution

· L’organisation candidate a un parcours solide

· Le projet bénéficie d’aspects techniques solides, aussi bien dans sa conception que dans sa présentation

· Le projet fait preuve d’un bon rapport qualité-prix

· Le projet a des perspectives solides d’impact durable au-delà de la durée de vie du projet

L’équipe du FNUD réduit ensuite la liste aux 200-300 projets aux notes les plus élevées. Les projets globaux et régionaux sont évalués séparément des différentes propositions de projets nationaux : ils sont évalués respectivement au sein des catégories régionale et globale.

3. Liste des organisations candidates sélectionnées

La liste de pré-sélection produite par l’équipe d’évaluateurs indépendants est ensuite examinée par le Groupe consultatif pour les programmes du FNUD, qui inclut le Département des Affaires politiques, le Département des opérations de maintien de la paix, le Haut-Commissariat des Nations unies aux droits de l'homme, le Programme de développement des Nations unies, le Fonds de développement des Nations unies pour la femme et l’Office des Nations unies contre la drogue et le crime, en consultation avec les coordonnateurs résidents des Nations unies sur le terrain.

4. Le Conseil consultatif du FNUD

Le Groupe consultatif pour les programmes du FNUD établit une liste des organisations candidates sélectionnées qui est ensuite examinées par le Conseil consultatif du FNUD, comprenant des gouvernements, la société civile ainsi que des individus.

5. Le Secrétaire général des Nations unies

La liste finale des organisations candidates sélectionnées est ensuite soumise à l’approbation du Secrétaire général des Nations unies, d’ordinaire au mois de mai ou de juin.

6. Le document de projet

Une fois que la liste est approuvée par le Secrétaire général, la proposition entre dans l’étape finale de la procédure de sélection : la négociation d’un document de projet qui est en fait le contrat unissant le FNUD et le bénéficiaire du financement. La négociation requiert que l’organisation candidate fournisse une structure de projet plus élaborée et implique une contribution détaillée aussi bien de la part du FNUD que de l’organisation candidate. Cette phase de négociation implique aussi un examen approfondi et un contrôle de due diligence de la part du FNUD. C’est seulement à la suite de l’élaboration réussie du document de projet et son approbation par le Contrôleur des Nations unies que la proposition de projet est formellement approuvée afin que les fonds soient déboursés. Ceci peut avoir lieu au plus tôt au mois de septembre.