Guide pour le suivi des projets et l’établissement
de rapports – 1er cycle de subventions [English]
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| Table
1: 1- |
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Titre
du rapport |
Préparé
par |
Soumis
par/à |
Échéance |
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Rapport d’exécution à mi-parcours pour
les projets de 12 mois |
Agence d’exécution |
Par l’agence d’exécution au FNUD |
7 mois après la date de début du projet |
| Rapport d’exécution à mi-parcours pour
les projets de 24 mois |
Agence d’exécution |
Par l’agence d’exécution au FNUD |
13 mois après la date de début du projet |
| États financiers intermédiaires certifiés
pour les projets de 24 mois |
Agence d’exécution et certifiés par
un comptable/auditeur |
Par l’agence d’exécution au FNUD |
À soumettre avec le rapport à mi-parcours |
| Rapport narratif final pour les projets de 12 et de 24 mois |
Agence d’exécution |
Par l’agence d’exécution au FNUD |
1 mois après la date de fin du projet |
| États financiers finaux certifiés pour les
projets de 12 et de 24 mois |
Agence d’exécution et certifiés par
un comptable/auditeur |
Par l’agence d’exécution au FNUD |
3 mois après la date de fin du projet, à soumettre
avec le Rapport d’évaluation |
| Rapport d’évaluation pour les projets de 12
et 24 mois |
Entité indépendante |
Par l’agence d’exécution au FNUD |
3 mois après la date de fin du projet |
| Rapport d’évolution du projet dans le cadre
d’une prolongation |
Agence d’exécution |
Par l’agence d’exécution au FNUD |
Pour les extensions de 4 mois ou plus, à mi-parcours
de la prolongation |
| Table
2: 2- Établissement de rapports de projet par
l’agence d’exécution – agence des NU
lorsqu'il y a un Mémorandum d'accord |
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Report
Title |
Prepared
By |
Submitted
By/To |
Deadline |
|
Rapport d’exécution annuelt |
Agence d’exécution |
Par l’agence d’exécution au bureau du
FNUD |
31 janvier de l’année civile précédente
(ex : janvier 2008, janvier 2009) |
| Rapport financier intermédiaire |
Agence d’exécution |
Par l’agence d’exécution au bureau du
FNUD |
31 janvier de l’année civile précédente
(ex : janvier 2008, janvier 2009) |
| Rapport d’exécution final |
Agence d’exécution |
Par l’agence d’exécution au bureau du
FNUD |
Dans les 90 jours suivant l’achèvement du projet |
| Rapport financier intermédiaire certifié de
fin de projet |
Agence d’exécution |
Par l’agence d’exécution au bureau du
FNUD |
Dans les 90 jours suivant l’achèvement du projet |
| Rapport d’évaluation |
Entité indépendante (si applicable) |
Par l’agence d’exécution au bureau du
FNUD |
Dans les 90 jours suivant l’achèvement du projet |
| Rapport financier final |
Agence d’exécution |
Par l’agence d’exécution au bureau du
FNUD |
Au plus tard au 30 juin de l’année suivant
la clôture financière du projet |
| Rapport d’évolution du projet dans le cadre
d’une prolongation |
Agence d’exécution |
Par l’agence d’exécution au bureau du
FNUD |
Pour les extensions de 4 mois ou plus, à mi-parcours
de la prolongation |
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