Guide pour le suivi des projets et l’établissement de rapports – 1er cycle de subventions     [English]

Vous trouverez ci-dessous le guide pour le suivi des projets et l’établissement de rapports (1er cycle de subventions) pour le FNUD.

Échéancier d'établissement de rapports

Les tableaux ci-dessous résument les exigences en matière d’établissement de rapports pour les projets subventionnés par le FNUD. Veuillez vous reporter au tableau adéquat :

Si le projet est exécuté par une ONG ou par une agence des Nations unies pour laquelle il n’y a pas de Mémorandum d’accord, veuillez vous reporter au tableau 1.

Si le projet est exécuté par une ONG ou par une agence des Nations unies pour laquelle il y a un Mémorandum d’accord, veuillez vous reporter au tableau 2.

Table 1: 1- Établissement de rapports de projet par une agence d’exécution – ONG et Agence des Nations Unies lorsqu'il n'y a pas de Mémorandum d'accord
Titre du rapport	Préparé par	Soumis par/à	Échéance
Rapport d’exécution à mi-parcours pour les projets de 12 mois	Agence d’exécution	Par l’agence d’exécution au FNUD	7 mois après la date de début du projet
Rapport d’exécution à mi-parcours pour les projets de 24 mois	Agence d’exécution	Par l’agence d’exécution au FNUD	13 mois après la date de début du projet
États financiers intermédiaires certifiés pour les projets de 24 mois	Agence d’exécution et certifiés par un comptable/auditeur	Par l’agence d’exécution au FNUD	À soumettre avec le rapport à mi-parcours
Rapport narratif final pour les projets de 12 et de 24 mois	Agence d’exécution	Par l’agence d’exécution au FNUD	1 mois après la date de fin du projet
États financiers finaux certifiés pour les projets de 12 et de 24 mois	Agence d’exécution et certifiés par un comptable/auditeur	Par l’agence d’exécution au FNUD	3 mois après la date de fin du projet, à soumettre avec le Rapport d’évaluation
Rapport d’évaluation pour les projets de 12 et 24 mois	Entité indépendante	Par l’agence d’exécution au FNUD	3 mois après la date de fin du projet
Rapport d’évolution du projet dans le cadre d’une prolongation	Agence d’exécution	Par l’agence d’exécution au FNUD	Pour les extensions de 4 mois ou plus, à mi-parcours de la prolongation

Table 2: 2- Établissement de rapports de projet par l’agence d’exécution – agence des NU lorsqu'il y a un Mémorandum d'accord
Report Title	Prepared By	Submitted By/To	Deadline
Rapport d’exécution annuelt	Agence d’exécution	Par l’agence d’exécution au bureau du FNUD	31 janvier de l’année civile précédente (ex : janvier 2008, janvier 2009)
Rapport financier intermédiaire	Agence d’exécution	Par l’agence d’exécution au bureau du FNUD	31 janvier de l’année civile précédente (ex : janvier 2008, janvier 2009)
Rapport d’exécution final	Agence d’exécution	Par l’agence d’exécution au bureau du FNUD	Dans les 90 jours suivant l’achèvement du projet
Rapport financier intermédiaire certifié de fin de projet	Agence d’exécution	Par l’agence d’exécution au bureau du FNUD	Dans les 90 jours suivant l’achèvement du projet
Rapport d’évaluation	Entité indépendante (si applicable)	Par l’agence d’exécution au bureau du FNUD	Dans les 90 jours suivant l’achèvement du projet
Rapport financier final	Agence d’exécution	Par l’agence d’exécution au bureau du FNUD	Au plus tard au 30 juin de l’année suivant la clôture financière du projet
Rapport d’évolution du projet dans le cadre d’une prolongation	Agence d’exécution	Par l’agence d’exécution au bureau du FNUD	Pour les extensions de 4 mois ou plus, à mi-parcours de la prolongation