Guide pour le suivi des projets et l’établissement
de rapports – 1er cycle de subventions [English]
Vous trouverez ci-dessous le guide pour le suivi des projets et l’établissement de rapports (1er cycle de subventions) pour le FNUD.
Échéancier d'établissement de rapports
Les tableaux ci-dessous résument les exigences en matière d’établissement de rapports pour les projets subventionnés par le FNUD. Veuillez vous reporter au tableau adéquat :
Table
1: 1-
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Titre
du rapport
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Préparé
par
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Soumis
par/à
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Échéance
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Rapport d’exécution à mi-parcours pour
les projets de 12 mois
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Agence d’exécution
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Par l’agence d’exécution au FNUD
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7 mois après la date de début du projet
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Rapport d’exécution à mi-parcours pour
les projets de 24 mois
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Agence d’exécution
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Par l’agence d’exécution au FNUD
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13 mois après la date de début du projet
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États financiers intermédiaires certifiés
pour les projets de 24 mois
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Agence d’exécution et certifiés par
un comptable/auditeur
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Par l’agence d’exécution au FNUD
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À soumettre avec le rapport à mi-parcours
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Rapport narratif final pour les projets de 12 et de 24 mois
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Agence d’exécution
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Par l’agence d’exécution au FNUD
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1 mois après la date de fin du projet
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États financiers finaux certifiés pour les
projets de 12 et de 24 mois
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Agence d’exécution et certifiés par
un comptable/auditeur
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Par l’agence d’exécution au FNUD
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3 mois après la date de fin du projet, à soumettre
avec le Rapport d’évaluation
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Rapport d’évaluation pour les projets de 12
et 24 mois
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Entité indépendante
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Par l’agence d’exécution au FNUD
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3 mois après la date de fin du projet
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Rapport d’évolution du projet dans le cadre
d’une prolongation
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Agence d’exécution
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Par l’agence d’exécution au FNUD
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Pour les extensions de 4 mois ou plus, à mi-parcours
de la prolongation
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Table
2: 2- Établissement de rapports de projet par
l’agence d’exécution – agence des NU
lorsqu'il y a un Mémorandum d'accord
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Report
Title
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Prepared
By
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Submitted
By/To
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Deadline
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Rapport d’exécution annuelt
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Agence d’exécution
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Par l’agence d’exécution au bureau du
FNUD
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31 janvier de l’année civile précédente
(ex : janvier 2008, janvier 2009)
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Rapport financier intermédiaire
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Agence d’exécution
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Par l’agence d’exécution au bureau du
FNUD
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31 janvier de l’année civile précédente
(ex : janvier 2008, janvier 2009)
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Rapport d’exécution final
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Agence d’exécution
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Par l’agence d’exécution au bureau du
FNUD
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Dans les 90 jours suivant l’achèvement du projet
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Rapport financier intermédiaire certifié de
fin de projet
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Agence d’exécution
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Par l’agence d’exécution au bureau du
FNUD
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Dans les 90 jours suivant l’achèvement du projet
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Rapport d’évaluation
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Entité indépendante (si applicable)
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Par l’agence d’exécution au bureau du
FNUD
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Dans les 90 jours suivant l’achèvement du projet
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Rapport financier final
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Agence d’exécution
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Par l’agence d’exécution au bureau du
FNUD
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Au plus tard au 30 juin de l’année suivant
la clôture financière du projet
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Rapport d’évolution du projet dans le cadre
d’une prolongation
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Agence d’exécution
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Par l’agence d’exécution au bureau du
FNUD
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Pour les extensions de 4 mois ou plus, à mi-parcours
de la prolongation
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