Projets du 7ème cycle
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Cette section fournit aux bénéficiaires d’une subvention du FNUD les informations et les outils afin de gérer leur projet conformément aux obligations du FNUD. Veuillez prendre connaissance de cette section avec attention.
Si votre projet est ... ... |
UN PROJET CSOP - Projets mis en œuvre par une OSC sans agence d’exécution |
L’agence de mise en œuvre doit soumettre les rapports au FNUD. Veuillez vous référer au TABLEAU 1 ci-dessous pour télécharger les modèles de rapports et le guide approprié. |
| UN PROJECT CSOP+EA - Projets mis en œuvre par une OSC avec une agence d’exécution de l’ONU |
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Tous les rapports doivent être envoyés par courriel au responsable de projets du FNUD en mettant en copie democracyfund@un.org. De plus, tous les rapports financiers doivent aussi être envoyés à trustfund@un.org en indiquant le type de rapport et le numéro de projet dans le titre du message.
TABLEAU 1: PROJET CSOP |
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|---|---|---|---|---|
| A. Guides | ||||
| Guide pour les propositions de projet | ||||
| Guide pour l’Elaboration d’un Document de Projet; Budget du Projet (Annexe II) | ||||
| Guide pour le suivi des projets et l'établissement de rapports et la révision et la prolongation de projet | ||||
| B. Modèles de rapports narratifs | ||||
| Nom du rapport | Préparé par | Remis par / à | Délai | |
| Rapport d' observation d'étape clé | ||||
| Observateur du FNUD | Par l’observateur au FNUD | Suite à l’observation de l’étape clé par l’observateur du FNUD | ||
| Rapport intermédiaire d'exécution de projet | ||||
L'OSC |
Par l'OSC au FNUD |
13 mois après la PSD (1) |
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| Formulaire de demande de prolongation de projet | ||||
| L'OSC | Par l'OSC au FNUD | A soumettre au plus tard 2 mois avant la date de la fin anticipée du projet. | ||
| Formulaire de demande de révision budgétaire d'un projet | ||||
| L'OSC | Par l'OSC au FNUD | A soumettre au plus vite pour un accord préalable du FNUD | ||
| Rapport narratif final | ||||
L'OSC |
Par l'OSC au FNUD |
A soumettre un mois après la fin du projet ou 25 mois après la PSD (1) |
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| Rapport d'évaluation | ||||
Une entité indépendante ou par l’organisation décidée par le FNUD en concertation avec l’OSC |
Par l'évaluateur par le FNUD |
Après la soumission du rapport Narratif Final |
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| C. Modèles de rapports financiers | ||||
| Nom du rapport | Préparé par | Remis par / à | Délai | |
| Rapport d’utilisation financière suite à une ètape clé | ||||
L'OSC et certifié par un comptable/auditeur indépendant |
Par l'OSC au FNUD |
Après la réalisation de chaque étape clé (n°2 et n°3) |
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| Rapport d’utilisation financière | ||||
L’OSC et certifié par une comptable/auditeur indépendant |
Par l'OSC au FNUD |
3 mois après la fin du projet ou 27 mois après la PSD (1) |
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(1) La date de début du projet (PSD) est décidée par le FNUD en lien avec la date de décaissement de la 1ère tranche de subvention à l’OSC ou à l’agence d’exécution de l’ONU. Elle est indiquée sur la page de couverture du projet de document