Processus de candidature

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Le FNUD a développé un solide processus de sélection, très rigoureux et compétitif. Les différentes étapes de ce processus de sélection sont les suivantes ;

1. Formulation de prepositions de projets en ligne (Online Project Proposal System-OPPS)

Le système de formulation de propositions de projets en ligne (OPPS) est un système de candidature en ligne qui permet aux bénéficiaires potentiels d’une subvention de soumettre leur candidature au FNUD par voie électronique. Il est accessible sur le site internet du FNUD pendant la durée d’appel à proposition: www.un.org/democracyfund. Les candidatures peuvent être soumises seulement au moyen de notre OPPS. Toute candidature doit être remplie en anglais ou en français. Les candidatures soumises par e-mail, envoi postal, fax, valise diplomatique, de l’ONU, messager ou tout autre conduit NE SERONT PAS considérées.

2. « Liste restreinte longue »

Les candidatures sont sujettes à un processus d’évaluation et un contrôle de qualité afin de savoir si le projet pourra être mené avec la diligence le professionnalisme requis. Un examen initial par une équipe d’évaluateurs indépendants sera mené, procédure pendant laquelle toute candidature est jugée selon sa qualité propre et notée selon les critères suivants:

• Le projet promeut les objectifs du FNUD;
• Le projet s’appuie sur l’avantage comparatif des Nations Unies;
• L’impact du projet sera significatif;
• Le projet encourage la participation des secteurs marginalisés;
• Le projet renforce l’égalité entre des genres;
• Le projet présente un fort potentiel de réalisation ;
• Le porteur du projet peut se prévaloir d’une solide expérience;
• Le projet est techniquement viable dans sa conception et sa présentation;
• Le projet optimise au mieux les ressources financières;
• Le projet présent un fort potentiel de pérennité au-delà de la durée du projet.

Par la suite, l’équipe du FNUD est chargée de dresser une liste des 200-300 projets qui ont reçu le meilleur score. Les projets régionaux et globaux sont alors traités séparément des candidatures de projets nationaux.

3. Liste restreinte

Cette liste est ensuite examinée par le Conseil des Experts des Nations Unies (CENU) du Fonds - comprenant des membres du Département des Affaires Politiques, du Département des opérations de maintien de la paix, du Bureau de soutient à la construction de la paix, du Haut Commissariat aux droits de l’homme, du Programme des Nations Unies pour le Développement, du Fonds de développement des Nations Unies pour la Femme et de l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime - en consultation avec les Coordonnateurs Résidents des Nations Unies.

La “liste restreinte” qui résulte de ce processus de contrôle de qualité est ensuite soumise au Conseil consultatif pour discussion. Le Conseil consultatif soumettra alors au Secrétaire Général, M. Ban Ki-Moon une recommandation concernant l’attribution des subventions.

Le résultat est alors ajusté afin d’obtenir une liste restreinte présentant un équilibre régional satisfaisant. Le FNUD réservera au moins 70 % de ses ressources programmables dans chaque cycle de financement à des projets se situant dans un seul pays (projets locaux) et n’en affectera pas plus de 30 % des ressources programmables à des projets globaux/régionaux.
Bien que les candidatures provenant de tous les pays soient considérées par le FNUD, une nette préférence sera donnée à celles provenant des pays et régions où les difficultés démocratiques sont les plus sévères et critiques. Veuillez vous référer au guide pour les propositions de projet pour plus d’information disponible sur notre site (www.un.org/democracyfund).

4. Secrétaire Général

Le Secrétaire Général, assisté par la vice Secrétaire Général, Dr Asha-Rose Migiro, décide en dernier ressort de l’octroi de la subvention, sur la base des recommandations faites par le Conseil consultatif.

5. Document de Projet

Les décisions de subvention des projets seront considérées adoptées « en principe ». L’approbation finale dépendra de la finalisation d’un document de projet détaillé dans les six semaines qui suivent la notification de l’approbation de principe. Le non-respect de ce délai entraînera l’annulation de « l’approbation de principe ». Une prolongation de ce délai pourra être exceptionnellement accordée par le Bureau du FNUD dans le cas de projets particulièrement complexes.

Début juin, tous les candidats retenus dans la liste restreinte recevront notification de leur succès à l’adresse électronique indiquée dans leur candidature, sauf avis contraire publié sur le site internet du FNUD. Le FNUD n’est pas en mesure d’informer individuellement les candidats non sélectionnés.

En raison du grand nombre de candidatures, nous demandons aux candidats d’être patient et de ne pas envoyer de courrier électronique à l’équipe du FNUD requérant des informations sur l’avancé de leur dossier de candidature. Veuillez consulter le site Internet pour la mise à jour des informations concernant le processus de sélection.