Leçons à retenir pour l’avenir

Veuillez trouver ci-après une compilation des commentaires établit sur la base des candidatures soumises au FNUD dans le cadre des trois premiers cycles de financement du FNUD. Elle a pour but de vous fournir des indications utiles à prendre en compte lors de la préparation de votre candidature.
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Présentation
Meilleure la qualité de la présentation des candidatures, meilleure la note donnée à la proposition de projet. Vous pouvez vous faire une meilleure idée de ce qui est requis en consultant le formulaire de candidature de l’année précédente, et en lisant le guide pour les propositions de projets de l’année précédentes. Renseignez toutes les informations demandées mais ne dépassez pas la limite du nombre de caractères autorisés. Assurez-vous que l’information donnée est exacte. Ecrivez dans un anglais ou français clair, simple et précis, en évitant si possible tout jargon. Utilisez les acronymes adéquats et les adresses de site internet correctes. Ecrivez des phrases courtes et évitez toute répétition.
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Clarté
La clarté de votre propos est la clef pour la sélection d’une proposition de projet. Cela signifie que le candidat doit avoir une idée claire de ce qu’il veut accomplir et une stratégie claire sur la façon d’y parvenir. Vous devez préciser le lien entre votre vision d'ensemble et vos activités et résultats anticipés  - comment vont-ils traduire votre vision en réalité. Le manque de clarté ne peut pas être masqué par l’utilisation de «grands mots» ou autre formule stéréotypée. Une conception réussie exige une logique qui peut être suivi étape par étape. Faites un «remue-méninge» méticuleux avant de coucher les idées sur le papier, mais aussi, mettez vous d’accord sur les mesures spécifiques qui sont nécessaires pour les réaliser, et dans quel ordre. Jouez le rôle de «l’avocat du diable» et portez un regard critique sur vos idées initiales jusqu’à ce que vous obteniez une vision logique et claire de ce que vous voulez accomplir et de la façon dont vous voulez le réaliser.
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La notation et les critères
Dans l'évaluation initiale des applications par le FNUD, chaque proposition de projet est notée sur 10 critères. Puisque seulement trois propositions sur 100 sont présélectionnées, vous avez besoin d’obtenir une bonne note pour chaque critère pour passer à l'étape suivante. Assurez-vous que votre candidature satisfasse chacun de ces critères:
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• Est-ce que l’organisation a une réputation solide?
• Est-ce que la proposition est techniquement solide dans sa conception et sa présentation?
• Comment est-ce que le projet proposé va :
• Promouvoir les objectifs du FNUD ?
• Utiliser l'avantage comparatif de l’ONU et du FNUD?
• Avoir un impact significatif?
• Représenter une bonne optimisation des ressources financières?
• Avoir de fortes chances d’une mise en œuvre réussie?
• Avoir de fortes chances de durabilité au-delà de la durée du projet?
• Encourager une participation inclusive?
• Renforcer l'égalité des sexes?

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Innovation
Comment faire pour que votre candidature se démarque des autres? La réponse est l’innovation. Cela veut dire une idée neuve, une nouvelle méthode ou une proposition originale. Si les résultats du projet sont simplement d’énièmes ateliers de sensibilisation à un problème, alors il est peu probable que cela suffira à distinguer votre proposition de projet des autres. Lorsque vous pensez à des approches innovantes, assurez-vous que votre proposition est orientée vers l’action avec la réalisation de résultats concrets qui peuvent être listés dans votre candidature.
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Démocratie
Le FNUD n’a pas été créé pour simplement financer de bonnes causes ou de braves gens. Argumenter que votre cause est juste et que les bénéficiaires sont dignes d’intérêt n’est pas suffisant. Le FNUD est un fond qui promeut la démocratie et chaque candidature doit être capable de montrer comment le financement de ce projet fera progresser la cause de la démocratie. Le FNUD met l’accent sur le soutien des projets qui visent à renforcer la voix de la société civile et donc la proposition de projet doit montrer comment la voix de la société civile sera renforcée et comment cela renforcera les processus démocratiques. Plus le lien entre les deux sera direct, plus la candidature sera solide.
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Budget
Réfléchissez de manière approfondie à votre budget. Assurez-vous que votre budget correspond aux résultats listés dans la partie narrative de votre candidature. Nous comprenons que ce budget est une estimation, donc utilisez des montants arrondis (au millier ou à la centaine est suffisant). Ne demandez pas une somme trop élevée pour les salaires dans le budget car le FNUD recherche un élément de volontariat dans les candidatures. Ne demandez pas une somme trop élevée pour d’autres lignes budgétaire comme un moyen détourné d’inclure des frais de salaires. De même, notez que le FNUD finance rarement l’achat de véhicules.
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Optimisation des ressources financières
De nombreuses propositions de projet ont obtenu une mauvaise note sur e critère «optimisation des ressources financières» en demandant beaucoup trop dans leur budget. La subvention maximale que le FNUD peut allouer est de 500.000 dollars US, mais au regard des 200 projets financés à ce jour, ce montant a été n’a été attribué qu’à un seul projet. Le montant moyen d’une subvention se situe aux alentours de 250.000 dollars US. Une candidature demandant 499.000 dollars US mais produisant les mêmes résultats qu’une candidature similaire demandant 350.000 dollars US obtiendra probablement une note basse sur ce critère. Cela sera probablement suffisant pour éliminer cette candidature de la sélection. Plus la proposition de budget sera réaliste, meilleure sera la note au regard du critère «optimisation des ressources financière».
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Gestion du temps
N’attendez pas la dernière minutes, ni les derniers jours pour soumettre votre candidature. Etant donné qu’il y a six semaines pour candidater, un candidat bien préparé anticipe de soumettre sa candidature bien avant la date limite afin de s’assurer qu’il aura du temps supplémentaire si quelque chose ne se déroule pas comme prévu. Le plus tard pendant l’appel à proposition, plus grand le risque que le système de candidature en ligne ne soit surchargé par le volume des candidatures, chose pour laquelle nous sommes impuissants. De plus, une fois que le système de candidature en ligne est fermé, nous ne pouvons pas vous aider. Nous avons reçu des dizaines d’histoires de déveine relatifs à des problèmes de connections à l’internet ou de coupures d’électricité afin d’expliquer la raison de la soumission hors délai de la candidature. La réponse est de commencer à temps.