解决冲突的忠告

任何组织都会发生冲突,设置监察员就是为了与个人打交道,系统地解决问题。但是,如果雇员和管理人员认识到,他们可以在需要外界干预之前采取行动解决冲突,因而也能够改善工作条件。

监察员办公室列出了一系列行动,说明工作中发生冲突时应该和不应该采取的行动。这些忠告是:

发生冲突时须知

有冲突时要
有冲突时不要

把冲突视为是正常现象

迅速解决冲突

首先谅解别人,然后取得别人的谅解

积极听取别人发言以便全面了解情况

提问时留有余地

确定有何问题,利益何在,有哪些担心

重点放在问题上,而不是人的身上

乐于接受创造性解决办法

阐明意见一致之处并予以落实

请可以提供帮助的单位予以协助


躲避,否则冲突可能升级

臆断,断定或指责

无视各当事方的利益

指责发言者

打断发言者的讲话

把重点放在无法改变的个人性格上

把自己的价值观和信仰强加给他人

假定别人理解自己的本意


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