各国政府编写国家报告将按照收到的数量和文本在大会会场散发。文件应以大会一种或多种正式语文(阿拉伯文、中文、英文、法文、俄文和西班牙文)分发。

为了正确识别作为第十届大会背景文件的国家文件,应在封面右上角适当标出文号A/CONF.187/G/......(后跟国名)。如果提供的文件不止一份,应在国名之后按顺序标出每份文件的序号(如A/CONF.187/G/国名/1,2,3......)。应在封面的文号下进一步标明提交的日期和所用语文。最后,为了符合联合国的惯例,应在文件中以脚注方式载列下述否认声明:

为了保证能向大会政府代表和观察员广泛分发国家文件,建议至少提供以下数量:

如果不能提供建议提供的数量,200份是绝对最低数量。这是给每个代表团发一份和秘书处使用的有限几份所必需的。大会会场不能保证为代表提供复印设施,务请各代表团携带或运送足够的文件至大会会场。

大批寄发各国政府国家文件的地址为:

Tenth United Nations Congress on the Prevention of Crime

and the Treatment of Offenders

c/o Mr. E. Wandzilak

Centre for International Crime Prevention

Office for Drug Control and Crime Prevention

P.O. Box 500

A-1400 Vienna, Austria

电话: (+43-1)26060, 分机4279

传真: (+43-1)26060 5898 或5841

为了保证能在第十届大会上顺利提供国家文件,应留有足够的交货和结关时间,尤其是不使用空运时。

联合国各实体、政府间组织和非政府组织提交的报告和其他文件将以收件时的文本分发。

建议在2000年3月13日前将以每种语文编制的每份文件各两份送至：

The Director

Centre for International Crime Prevention

Office for Drug Control and Crime Prevention

Room E. 1133, P.O. Box 500

A-1400 Vienna, Austria

传真: +43-1 26060 5898 或5841