非政府组织参加德班审查会议和筹备进程
300多个民间社会组织参加德班审查会议，并在筹备过程中发挥了至关重要的作用。
版权：联合国图片
非政府组织是利益相关者之一，有责任帮助落实2001年反对种族义、种族歧视、仇外心理和有关不容忍行为世界大会(WCAR)通过的行动纲领。由于认识到非政府组织在反种族主义方面发挥着关键作用，鼓励非政府组织参加德班审查会议及其筹备进程。
非政府组织必须获得认可后方可加审查会议及其筹备进程,获得认可的非政府组织可以作为观察员参加会议进程。
获准参加德班审查会议的非政府组织需注意以下信息：
- 非政府组织的新闻简报
- 非政府组参加审查会议的手续和规则
- 非政府组织发言人名单登记表
审查会议期间,万国宫第十二会议室将提供给非政府组织举行核心小组会议或其它非政府组织会议,非政府组织可以先填写下表对第十二会议室进行预定。如预定，请发传真至+41 (0) 22 917 0326
参加德班审查进程的资格认可
非政府组织必须获得资格认可后方可参加德班审查会议及其筹备会议，被认可的非政府组织可以以观察员身份参与审查进程。
自动认可
具有联合国经社理事会(ECOSOC).咨商地位的非政府组织即自动获得参加德班审查会议及其筹备进程的资格。如果审查会议 筹备委员会(PrepCom)的会员国对其参加审查进程没有提出质疑，已经参加2001年反对种族主义世界大会(WCAR)的非政府组织也自动获得资格认可。受到质疑的非政府组织需要向筹备委员会提供进一步的信息，然后再决定他们的参会资格。这些决定保存在筹备委员会两次实质性会议的报告中。
新的资格认可申请已经截止
凡不属于上述两种情况的非政府组织，可以向筹备委员会申请新的资格认可。但时，非政府组织递交认可申请的截止日期已过（2009年2月10日）。因此，不具有经社理事会咨商地位、未因参加反对种族义、种族歧视、仇外心理和有关不容忍行为世界大会而得到认可、也未在2月10之前递交认可申请的非政府组织，不能参加审查会议及其筹备进程。在2008年10月筹备会议与2009年2月10日截止日期之间收到的申请，将在筹备委员会下一次会议上进行讨论，该会议将于4月15日至17日召开。
- 2007年8月，筹备委员会做出决定，将依据标准和安排确保非政府组织广泛地参加即将召开的筹备委员会会议。决定PC.1/2*
- 不具有经社理事会咨商地位、因参加反对种族义、种族歧视、仇外心理和有关不容忍行为世界大会而被认可、联合国会员国又未对其参加德班审查会议及其筹备进程提出质疑的非政府组织名单列表*。
注册
所有参加德班审查会议的参会者都要进行会前注册。凡注册参加筹备委员会第三次实质性会议（2009年4月15日至17日）的与会者自动转为注册参加德班审查会议，反之亦然。
为加快发放安全通行证，所以要求与会者进行注册。与会者需向秘书处提交一份注明参会代表姓名的信函进行注册，信函请发电子邮件至：NGODurbanRevConf@ohchr.org，或者传真至：+ 41 (0)22 928 90 50。 注册的截止日期为2009年3月30日。
注册信函需遵从下列要求：
- 应以该组织的官方信笺提交；
- 应明确写明参会组织的名称，例如，“非政府组织的名称，或具有经社理事会的咨商地位，或获准参加了2001反对种族主义、种族歧视、仇外心理和有关不容忍行为世界大会，或获筹备委员会新的资格认可，希望派遣下列人员参加（插入筹备会议和/或者德班审查会议。虽然注册一个会议就意味着可以参加两个会议，但这样的信息对汇编与会者名单仍很重要）；
- 信函要有主席或者该组织的主要代表签字；
- 信函要标明代表该组织参加筹备委员会会议和/或者德班审查会议的人员的全名（姓与名）。
- 人员名字必须与身份文件中的名字 完全一致；
- 姓要大写。
一旦到达，与会者必须到万国宫的Pregny 门办理有关手续，并领取出席证。与会者必须随身携带有效身份证件以便于领取出席证。
注册的截止日期为2009年3月30日。
非政府组织的证明
认可参加审查进程的非政府组织在向瑞士当局申请签证时可能需要正式证明信，获得证明信的过程有所不同，这取决于非政府组织是否具有经社理事会的咨商地位：
具有经社理事会咨商地位的非政府组织的证明
已经注册参加审查进程的某个会议的具有经社理事会咨商地位的非政府组织代表，需要签证证明的，可以与联合国日内瓦办事处的非政府组织联络办公室联系，请求开具一份证明信，该证明信至少要在向贵国瑞士当局提交签证申请 的前10天开具。
1211 Geneva 10
万国宫 联合国非政府组织联络办公室
办公室主任
电话: + 41 (0)22 917 1304
传真: +41 (0)22 917 05 83
电子邮件: ungeneva.ngoliaison@unog.ch为了避免延误签开具证明信，在请求开具证明时，非政府组织必须提供申请签证的人员姓名。
不具有经社理事会咨商地位但获准参会的非政府组织的证明
不具有经社理事会咨商地位、但获准参会的非政府组织的代表，因签证需要证明的，可以与NGODurbanRevConf@ohchr.org联系，请求开具一份证明。非政府组织必须提供申请签证人员的姓名，以及该人员代表参加德班审查会议所属组织的名称和地址。所有联系要求开具证明信的邮件，要在主题栏注明“证明”字样。
强烈建议在询问有关所签证所需文件和所需处理时间之前，先和贵国的瑞士代表进行良好联系和沟通。一般信息请参阅联邦移民局网址。
关于注册过程方面的疑问请与ngodurbanrevconf@ohchr.org联系。
实用信息
国际使命 网站提供了诸如价格合理的住宿建议等实用信息，以方便前往日内瓦。人权高专办无法提供这些方面的直接帮助。
有关非政府组织的电子公告
人权高专办作为德班审查会议的秘书处，定期发布德班审查会议及其筹备进程的关有非政府组织的最新信息的电子公告。
所有疑问请向德班审查会议秘书处咨询。