联合国维持和平行动组外地代表团记录保管分类法是一种用于记录保管的分类法,可在所有的联合国维持和平行动组代表团中使用。
该分类法以维持和平行动组的职能和活动为基础。其主要有以下三个作用:
- 对在维持和平行动的过程中创建和接收到的记录进行组织
- 查找创建和接收的记录
- 将记录管理行为和分类法中的类别联系起来,从而对记录管理政策(如关于记录保存的政策)的实施进行支持。
该分类法按照以下三大组进行组织:
该分类法将记录归入类别和子类别层级中,对每个类别和子类别都标注范围。
每个功能下还有一系列普通类别:
分类法用户指南中提供了如何使用分类法的解释,同时包括卷宗计划示例、一个分类法到维持和平行动保管期限表(PORS) 的映射,以及一份管理总结:
