术语“图像化”或“数字化”是指创建项目（如纸质记录或照片）的数字图像，并将它们保存在光盘等电子介质中的过程。
图像化系统包括以下几部分：
- 扫描设备（如板式扫描仪）或照相设备（如数码相机）
- 扫描项目并定义其各个方面（分辨率、增强方法、文件格式和压缩算法）的软件
- 存储介质，如磁盘或光盘
- 可以将图像转换为文本搜索文件的程序，如光学字符识别 (OCR) 程序
- 让图像更易访问的索引软件，以及
- 存储设备，如CD光盘库或分级存储管理 (HSM) 系统。
近年来，随着组织对新兴技术的利用旨在提高日常工作处理效率，图像化技术的使用已经越来越广泛了。但是与此同时，扫描和图像化也带来了一些挑战，这些都需要在规划扫描和数字化项目时考虑到。
要了解更多信息，请参阅数字图像化和记录保管指南