档案与文件管理科 (档案科) 负责联合国记录保管的所有方面，包括确保联合国官员在工作中创建记录的措施、联合国办事处中记录的管理（记录管理的传统职责）、保存并建立具有长期价值以能够作为联合国档案的记录（档案机构的传统职责）等等。
然而您应该时刻牢记，作为联合国的工作人员，您在业务过程中收集或创建的所有信息，无论形式如何，均为联合国的财产，这一点十分重要。为了让您充分了解自己在记录保管方面的角色和职责，档案科出台了关于管理和处置秘书处文档和记录的规则和职责的员工通知 (ST/SGB/2007/5)
联合国业务中创建的大多数记录具有有限价值，当这些价值消失后，即可将记录销毁。但是，有少量记录可作为联合国档案保存，因为它们对于联合国和/或公众具有长期价值。
作为管理部门内的协调办事处，在记录的整个生命周期内，档案科通过一系列的服务与资源直接提供管理记录方面的支持和指南。
