联合国档案和记录管理科

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伙伴关系项目

联合国档案和记录管理工作组(WGARM)

  WGARM致力于通过信息共享与多方合作,来提升并开发涵盖整个联合国系统的记录和档案管理程序。此外,在信息和通讯技术开发项目以及信息管理方面,WGARM 还提倡包括记录保管和档案需求及标准。

  WGARM是1997年联合国秘书长发起改革后成立的。最近,这一小组获得了共同事务工作队的支持。成员包括驻纽约联合国系统办事处的所有代表:秘书处部门、UNICEF、联合国项目事务办公室、联合国开发计划署和联合国人口基金组织。该小组欢迎所有的联合国办事处以观察员的身份加入。

  WGARM已经执行了许多与记录鉴定有关的合作项目(保管政策),并为数字档案开发项目做了战略规划。WGARM也运作着一个基于网站的信息交换所,为成员和参与者提供信息和资源。

  要了解更多信息,请与档案科联系:arms@un.org

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联合国企业内容管理项目(ECM)

  目前,秘书处正在计划实施一个企业内容管理系统,以通过一个适合所有类型信息的单一、整合、安全和综合性系统,来支持信息管理和知识共享。该系统将提供电子文档管理;工作流管理;网络内容管理;网络门户、记录和档案管理;数字资产管理和合作功能。

  档案科正在为这项广泛的协作项目提供记录保管方面的专业知识,以保证该系统能够满足联合国和最佳实践记录保管标准的要求。档案科 还将特别监督适当保管期限表和相关的功能分类的开发。

  作为首次展示前的准备,档案科 组织大量的利益相关者团体参加了一场为期两天的准备研讨会,由政府技术中心主办。
要查看第一天第二天的幻灯片演示,请单击这里的链接。

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改革:改善对联合国信息的访问

  联合国秘书长2006年2月的管理改革报告大纲中,包括了专门设计用来按照责任制和透明度使行政流程与最佳实践相符的活动。其与档案科直接相关的目标是,改善对联合国信息的访问情况。

  为了支持对访问的改进,档案科正在评估:

  • 访问联合国记录的当前政策
  • 对联合国记录应用安全分类的规范;以确保统一对信息访问的限制,同时方便信息的解密过程
  • 以及秘书处对执行信息披露程序的要求

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