|
كيف تستطيع المنظمات غير الحكومية تسجيل نفسها؟
تود الأمم المتحدة أن تشجع على مشاركة المنظمات غير الحكومية
وتمثيلها بصورة واسعة في هذه الدورة. غير أن اعتبارات المساحة
والسلامة قد تقتضي من المنظمات أن تقصر عدد ممثليها الذين قد
يحضرون الدورة على اثنين أو ثلاثة ممثلين لكل منظمة.
والمنظمات غير الحكومية المؤهلة مدعوة لتعيين ممثليها للمشاركة في
أعمال اللجنة. ومن المستحسن تقديم أسماء ممثلين مناوبين للحضور في
حالة عدم تمكن الممثلين الأصليين من الحصول على تأشيرة لدخول
الولايات المتحدة الأمريكية.
ويوصى بالتسجيل من خلال شبكة الإنترنيت باستخدام اسم المنظمة وكلمة
السر، الواردين في آخر رسالة الدعوة، عن طريق موقع شعبة النهوض
بالمرأة على العنوان:
http://www.un.org/womanwatch/daw/csw/csw49/register. وظل باب
التسجيل من خلال شبكة الإنترنيت مفتوحا حتى يوم الجمعة، 31 كانون
الأول/ديسمبر 2004. ويُرجى عدم إرسال صور أخرى من نماذج التسجيل
المسبقة بالفاكس أو البريد، حيث أن ذلك سيعطل عملية التسجيل فحسب.
أما المنظمات التي لا تملك إمكانية الوصول إلى شبكة الإنترنيت،
فعليها ملء النموذج المرفق برسالة الدعوة باستخدام آلة طابعة،
وإرساله بالبريد أو الفاكس مباشرة إلى
CSW49 NGO REGISTRATION,
Division for the Advancement of Women,
2 UN Plaza, DC2-12th
Floor,
New York, NY 10017, USA
(الفاكس: +1-(212)-963-3463)
في
موعد غايته يوم الجمعة، 31 كانون الأول/ديسمبر 2004. وستُرسل كل
رسائل التأكيد إلى أرقام الفاكس في مقار المنظمات بالنسبة للأسماء
الواردة حتى يوم الجمعة، 31 كانون الأول/ديسمبر 2004.
ولن تقوم الأمم المتحدة بتسهيل ترتيبات السفر أو تأشيرات الدخول أو
غير ذلك من ترتيبات الإقامة لأي من المشاركين في الدورة التاسعة
والأربعين للجنة وضع المرأة. فمسؤولية جميع ترتيبات السفر أو
تأشيرات الدخول أو غير ذلك من ترتيبات الإقامة وتكاليفها تقع
بالكامل على عاتق المشاركين أنفسهم. ويُرجى ملاحظة أنه يجب على
المشاركين تقديم طلبات الحصول على تأشيرات الدخول قبل ثلاثة اشهر
على الأقل من موعد السفر لإتاحة الوقت الكافي لتجهيز الطلبات.
كيف تستطيع المنظمات غير الحكومية أن تشارك؟
سيسمح للمنظمات غير الحكومية بالمشاركة في الدورة بتقديم بيانات
خطية تتصل بالموضوعين اللذين تناقشهما الدورة. وللاطلاع على
المبادئ التوجيهية المتعلقة بهذه البيانات، يُرجى زيارة موقع
’’المجلس الاقتصادي والاجتماعي-المنظمات غير الحكومية‘‘ على شبكة
الإنترنيت. وكان بمقدور المنظمات غير الحكومية المهتمة بتقديم
بيانات خطية أن تفعل ذلك حتى الموعد النهائي في 15 كانون
الثاني/يناير 2005. ويُرجى مراعاة أن الأمر يتطلب الكثير من
التجهيز لإعداد هذه البيانات للصدور كوثائق رسمية للأمم المتحدة
قبل أن تبدأ الدورة أعمالها. ويُرجى تقديم هذه البيانات مباشرة إلى
السيدة فيفيان بلينر-جوزيفس في الأمانة العامة (الغرفة S-2950E).
المداخلات الشفوية
بالإضافة إلى الأحداث الرفيعة المستوى، تقدم المنظمات غير الحكومية
مساهمات في الدورة من خلال المداخلات الشفوية في كل الجلسات، إذا
ما سمح الوقت بذلك. وسيتعين على المنظمات غير الحكومية أن تطلب
وقتا لمداخلاتها قبل الدورة، وأن تملأ نموذجا يتضمن اسم المتكلم،
والمنظمة/المجموعة، وموضوع المداخلة، والمجموعات المؤيدة. كما يجب
على المنظمات غير الحكومية تقديم 17 نسخة من البيان لتوزيعها على
المكتب والمترجمين التحريريين قبل بدء الدورة. ويُرجى الاتصال
بالسيدة تسو-ويي تشانغ، وحدة التنسيق والدعوة، شعبة النهوض
بالمرأة، عن طريق البريد الإلكتروني للحصول على المزيد من
المعلومات.
الأحداث المعقودة على هامش الدورة
كان يتعين على هيئات الأمم المتحدة أو المنظمات غير الحكومية التي
ترغب في تنظيم أحداث على هامش الدورة، أو التي تود أن ترعى معارض
في منطقة مبنى المؤتمرات، أن تملأ نموذج طلب تنظيم أحداث على هامش
الدورة (يُرجى ملء نموذج لكل حدث على حدة)، وتقديمه إلى شعبة
النهوض بالمرأة بالأمم المتحدة عن طريق البريد الإلكتروني
(csw49@un.org) أو الفاكس (1 212 963 3463) في موعد غايته 31 كانون
الثاني/يناير 2005. ونظرا لضيق المساحة، سينظر في الطلبات حسب
أسبقية ورودها. ويُرجى ملاحظة أن المنظمات الراعية للأحداث تتحمل
مسؤولية كل التكاليف المتصلة بها، بما في ذلك تكاليف القاعة
والمعدات وأي خدمات أخرى. وستنشر الرسوم المطلوبة بمجرد توفرها.
وللحصول على مزيد من المعلومات، يُرجى الاتصال بالسيدة تسو-ويي
تشانغ عن طريق البريد الإلكتروني على العنوان csw49@un.org.
برجاء استخدام المعدلات الموحدة للأحداث المعقودة على هامش الدورة
لحساب الرسوم التي يتعين سدادها.
وتسري المعدلات الموحدة على الأحداث التي تُنظم في مقر الأمم
المتحدة. ولابد وأن ترعى هذه الأحداث بعثة من البعثات الدائمة لدى
الأمم المتحدة أو وكالة من وكالات الأمم المتحدة. أما الأحداث التي
تُنظم في مركز Church Center، فهي مجانية، وإن كانت المنظمات غير
الحكومية التي ترعى هذه الأحداث قد يتعين عليها توفير المعدات، إن
كانت هناك ضرورة لذلك.
كيف يمكن لممثلي وسائط الإعلام حضور هذه الأحداث؟
يجب على ممثلي وسائط الإعلام الراغبين في حضور عملية استعراض وتقييم بيجين الاتصال بوحدة وثائق التفويض والاتصال، بإدارة شؤون الإعلام:
Media Accreditation & Liaison Unit
Department of Public Information
Room S-250, New York
NY 10017,
USA
Fax: 1-212-963 4642
كما يمكن الحصول على نموذج وثائق اعتماد وسائط الإعلام من موقع شبكة الإنترنيت:
www.un.org/media/accreditation
للإطلاع على المزيد والحصول على البلاغات الصحفية المتعلقة بعملية استعراض وتقييم بيجين، يُرجى الكتابة عن طريق البريد الإلكتروني إلى:
mediainfo@un.org
|
