معلومات للشركات والوفود 

 

ترتيبات خاصة بالعقود المحتوية على عناصر تتعلق بتقديم الخدمات

قد تشمل عقود معينة عنصراً يتعلق بالخدمات. ويسمح بتقديم الخدمات، شريطة أن تكون هذه الخدمات ذات دور مساعد في توريد السلع  المادية. وتعد العقود المبرمة لتقديم الخدمات “في حد ذاتها” مخالفة لما ينص عليه قرار مجلس الأمن 986 (1995)، ولا تُقبل الطلبات المتعلقة بالعقود المقتصرة على تقديم الخدمات. غير أنه يمكن تقديم طلبات لعقود “تقتصر على تقديم الخدمات”، شريطة أن يبين الطلب بوضوح وجود علاقة لها مع عقد أو عقود أخرى لتوريد السلع.

ويجب تحديد قيمة للخدمات وإدراجها كبنود على نموذج “Excel” المرفق بالطلب. ويجب أن يتم توثيق تقديم جميع الخدمات التي حُددت لها قيمة، كما هو عليه الحال بالنسبة لتوريد السلع، من طرف وكيل للتفتيش المستقل تابع للأمم المتحدة في العراق، قبل تسديد القيمة من حساب العراق.

وبالنسبة للعقود المحتوية على عناصر تقديم الخدمات، التي تمت الموافقة عليها، يجب أن تدرج في رسالة الموافقة الصادرة عن مكتب برنامج العراق عبارة “تخضع عملية السداد للامتثال لإجراء التوثيق الخاص المرفق”. وتظهر الشروط المحددة لإجراء التوثيق الخاص بشكل واضح في وثيقة إجراء التوثيق الخاص المرفقة مع رسالة الموافقة. وتحدد وثيقة إجراء التوثيق الخاص بشكل دقيق الطريقة التي يتم بها توثيق الخدمات. وبصفة عامة يتم توثيق الخدمات من خلال عاملين مزدوجين يتمثلان في عملية التفتيش في الموقع التي يقوم بها وكيل التفتيش المستقل، كما هو مشترط، وقيام المورّد بتقديم الدليل المستندي.

ولتسهيل قيام وكيل التفتيش المستقل بالزيارات الموقعية، يجب على المورّد إشعار مكتب برنامج العراق بالموضوع، من خلال البعثة الدائمة المعنية، قبل ثلاثة أسابيع من الموعد المقرر للبدء في تقديم الخدمات. ويقوم مكتب برنامج العراق بإشعار وكيل التفتيش المستقل وتزويد المورّد بالتفاصيل المتعلقة بكيفية الاتصال بوكيل التفتيش. ويتعين على المورّد تقديم جميع الأدلة المستندية المتعلقة بتوفير الخدمات إلى وكيل التفتيش المستقل.

ويجب إدراج الخدمات من النوع الوارد في القائمة أدناه على نموذج “EXCEL” المرفق بالطلب، كما تتطلب هذه الخدمات التقيد بإجراء التوثيق الخاص.

              - التصميم والهندسة

              - اختبارات المصنع للتأكد من صحة المواصفات

              - التفتيش الذي يقوم به طرف ثالث

              -        التدريب

              - التفتيش الموقعي

              - التركيب والتشييد

              - بدء التشغيل وإجراء الاختبارات

              - إعداد الواردات/الصادرات، وإجراء الصيانة الشاملة للمعدات.

ويتضمن الجدول الوارد أدناه توجيهات عامة تتعلق بالمعايير التي سيقوم مكتب برنامج العراق في ضوئها بقياس أو تقييم عملية تقديم الخدمات، ونوع المعلومات الوثائقية التي يشترط وكيل التفتيش المستقل توفرها حتى يتسنى التحقق من إنجاز تقديم الخدمات. ومن شأن تقديم المعلومات المتعلقة بهذه المعايير تسريع عملية تجهيز الطلبات التي تحتوى على عنصر لتقديم الخدمات.

 

 

نوع الخدمة:

التصميم والهندسة

النطاق:

أنشطة التصميم والهندسة المتعلقة بالبضائع الموردة

القياس:

عدد الأفراد/أيام العمل، والمعدلات اليومية وإدراج قائمة بالوثائق والرسوم الهندسية

التوثيق بناء على:

سجلات الدوام، والوثائق المعدة

نوع الخدمة:

اختبارات المصنع للتأكد من صحة المواصفات

النطاق:

القيام باختبارات تشغيل المعدات لضمان سلامة عملها وفقا للمواصفات، ويتم ذلك بصفة عامة قبل عملية الطلاء والشحن النهائية، ويجري ذلك عادة خارج العراق

القياس:

عدد الأفراد/أيام العمل، والمعدلات اليومية، وقوائم الاختبارات والإجراءات المتعلقة بالاختبارات

التوثيق بناء على:

سجلات الدوام، وحسابات التكلفة، وتقارير الاختبارات عن جميع المعدات التي تم اختبارها

نوع الخدمة:

التفتيش الذي يقوم به طرف ثالث

النطاق:

القيام بتفتيش البضائع قبيل تغليفها وتعبئتها للتأكد من أن شحنها يتم وفقا لمواصفات الشراء

القياس:

عدد الأفراد/أيام العمل، والمعدلات اليومية، والمبالغ المقطوعة للزيارة الواحدة، وقوائم السلع، وتقارير اختبارات التفتيش

التوثيق بناء على:

سجلات الدوام، وحسابات التكلفة، وتقارير التفتيش لجميع السلع الموردة

نوع الخدمة:

التدريب

النطاق:

توفير التدريب للمهندسين والفنيين في الجهة المتلقية ليتسنى لهم القيام بتشغيل المعدات الموفرة بموجب العقد، وصيانتها

القياس:

عدد الأفراد/الأيام، والمعدلات اليومية، ونفقات السفر والفنادق لممثلي الموردين والمتدربين العراقيين، ووصف الدورة التدريبية ومدتها

التوثيق بناء على:

سجلات الدوام وحسابات التكلفة وإيصالات السفر والإقامة في الفنادق لممثلي الموردين والمتدربين العراقيين، والتحقق الذي يتم في الموقع من طرف وكالة تفتيش مستقلة في العراق

نوع الخدمة:

الإشراف الموقعي

النطاق:

تقديم الدعم التقني للجهات المتلقية لضمان تركيب المعدات وفقا لمواصفات جهات التصنيع

القياس:

عدد الأفراد/أيام العمل، والمعدلات اليومية، وتكاليف السفر والفنادق لممثلي الموردين

التوثيق بناء على:

سجلات الدوام وحسابات التكلفة وإيصالات السفر والإقامة في الفنادق لممثلي الموردين، والتحقق الموقعي الذي تقوم به وكالة تفتيش مستقلة

نوع الخدمة:

التركيب والتشييد

النطاق:

تركيب أو تشييد البضائع المشتراة في الأماكن التابعة للجهات المتلقية

القياس:

يتم بصفة عامة بناء على الانتهاء من إنجاز مراحل رئيسية

التوثيق بناء على:

يتم التحقق من عنصر العمل المنجز من طرف وكالة تفتيش مستقلة خلال عدد من الزيارات. تقارير شهادة الانتهاء من مراحل الإنجاز الرئيسية كما يقدمها المورّد

ملاحظة:

يمكن أن يكون هذا النوع من الخدمات ذا نطاق واسع، ولذلك فإنه من المهم إدراج العلامات الدالة على مراحل الإنجاز في نموذج الطلب لتسهيل عملية توثيق مراحل الإنجاز كل على حدة، وسداد التكاليف

نوع الخدمة:

بدء التشغيل وإجراء الاختبارات

النطاق:

تقديم الدعم التقني للجهات المتلقية لضمان تركيب المعدات وفقا لمواصفات جهة التصنيع

التوثيق بناء على:

عدد الأفراد/أيام العمل، والمعدلات اليومية، وتكاليف السفر لممثلي الموردين

التحقق:

سجلات الدوام، وحسابات التكلفة، وإيصالات السفر والإقامة في الفنادق لممثلي الموردين، والتحقق الموقعي الذي تجريه وكالة التفتيش المستقلة، وتقرير بدء التشغيل

نوع الخدمة

الإعداد للتوريد/التصدير والصيانة الشاملة للمعدات

النطاق:

إعداد البضائع للتصدير، وعمليات الإصلاح التي تتم بصفة عامة في أماكن الموردين خارج العراق، وتركيب مكونات جديدة وإعادتها إلى العراق

القياس:

عروض الموردين التجارية، وقوائم استبدال قطع الغيار

التوثيق بناء على:

تعبئة الصادرات، وتوثيق الصادرات، وتوثيق الواردات، وإجراء التفتيش الموقعي، تقديم تقرير الإصلاحات المتضمن لنطاق العمل، وسجلات الدوام للعاملين التابعين للمورّد، وقوائم الأجزاء الموردة والداخلة في تركيب المعدات نفسها

صفحة استقبال مكتب العراق

 
   

ارجع إلى رأس الصفحة

 

لوسائط الاعلام و الاعلام – ليست وثيقة رسمية من وثائق الامم المتحدة

لمزيد من المعلومات الرجاء الاتصال بأيان ستيل على البريد الإلكتروني التالي: steelei@un.org