معلومات للشركات والوفود 

الأسباب التي يمكن من أجلها عدم تسجيل أي طلب (عدم إعطائه رقما مرجعيا) وإعادته إلى البعثة المقدمة له

فيما يلي قائمة بالأسباب التي تؤدي إلى اعتبار الطلب غير كامل وإعادته من جانب الأمانة العامة إلى البعثة الطالبة لإكماله قبل إعطائه رقما مرجعيا.

1 -  تقديم نسخة زائدة من نموذج الطلب المقدم – يعتبر تقديم نموذج طلب جديد/ وجدول Excel جديد مرفق، إلزاميا بعد 30 حزيران/يونيه 2002.

2 -  عدم تقديم نموذج الطلب مع نسخة إلكترونية (قرص حاسوبي) من جدول Excel المرفق.

3 -  تقديم الطلبات بلغة غير الفرنسية أو الانكليزية.

4 -  وجود معلومات غير مقروءة – يرجى إيلاء عناية خاصة للطلبات التي تتضمن نصوصا مرسلة بالفاكس.

5 -  عدم تقديم المستندات على أوراق من الحجم الموحد (النوع “A 4” أو أوراق رسائل) للمسح الضوئي (الأغلفة والكتالوغات وأي مستندات أخرى مطبوعة على الجهتين غير مقبولة).

6 -  فقدان بعض الصفحات.

7 -  عدم وجود العقد (أمر الشراء) الموقع والمؤرخ من الطرفين. وفي حالة المواد الصيدلانية، عدم وجود مستند يثبت أمر الشراء.

8 -  عدم وجود رقم العقد (الرقم المرجعي للمؤسسة الحكومية العراقية لتسويق النفط، فيما يتعلق بقطع غيار المعدات النفطية).

9 -  الاختلاف بين رقم القرار الوارد في نموذج الطلب والرقم الوارد في العقد.

10 -  تسجيل القيمة المبينة في نموذج الطلب أو في جدول Excel المرفق بعملة تختلف عن العملة المبينة في العقد.

11 -  عدم صحة القيمة الواردة في جدول Excel المرفق – اختلاف القيمة الإجمالية للبنود عن القيمة الإجمالية الواردة في العقد.

12 -  الخانة 1 من نموذج الطلب: عدم وجود اسم البعثة المقدمة للطلب.

13 -  الخانة 2 من نموذج الطلب: عدم وجود ختم رسمي و/أو توقيع المصدق.

14 -  الخانة 3 من نموذج الطلب: عدم وجود تاريخ التقديم أو إدراج تاريخ غير صحيح.

15 -  الخانة 4 من نموذج الطلب: عدم وجود الرقم المرجعي الخاص بالبعثة.

16 -  الخانة 5 من نموذج الطلب: عدم وجود الوصف العام للسلع.

17 -  الخانة 6 من نموذج الطلب: عدد الأصناف كما هي مدرجة في جدول Excel المرفق، مفقود أو مختلف عن عدد البنود الفعلي الوارد في جدول Excel المرفق.

18 -  الخانة 7 من نموذج الطلب: عدم وجود القيمة الإجمالية أو اختلافها عن تلك المبينة في العقد.

19 -  الخانة 8 من نموذج الطلب: عدم وجود رمز العملة وفقا لرموز المنظمة الدولية لتوحيد المقاييس.

20 -  الخانة 9 من نموذج الطلب: عدم وجود عنوان شركة التصدير أو عدم اكتماله.

21 -  الخانة 11 من نموذج الطلب: عدم وجود عنوان الشركة المستلمة أو عدم اكتماله.

22 -  الخانة 12 من نموذج الطلب: إيراد ميناء الدخول المطلوب الصحيح – (ينبغي اختيار ميناء دخول واحد فقط، أي ميناء الوليد أو طريبيل أو أم قصر أو زاخو).

23 -  الخانة 13 من نموذج الطلب: عدم اكتمال عنوان المستعمل النهائي، إذا كان مختلفا عن الشركة المستلمة.

24 -  الخانة 14 من نموذج الطلب: عدم وجود المعلومات المتعلقة بالاستعمال النهائي.

25 -  الخانة 15 من نموذج الطلب: عدم ذكر طريقة الدفع.

26 -  الخانة 18 من نموذج الطلب: عدم تقديم قائمة مفصلة للسلع، حسب الاقتضاء.

27 -  الخانة 19 من نموذج الطلب: عدم تقديم صحائف المواصفات التقنية، حسب الانطباق.

28 -  العمود رقم 2 من جدول Excel المرفق: عدم وجود رمز (رموز) بند القطاع.

أسباب رفض الطلب هذه لا تعتبر جامعة، ولكنها تخضع لاستعراض اللجنة حسب الاقتضاء. ويمكن الاطلاع على معلومات إضافية بشأن التقليل من حالات التأخير في تجهيز العقد في الفرع المعنون “الحد من التأخير في الموافقة على العقود”.

صفحة استقبال مكتب العراق

ارجع إلى رأس الصفحة

لوسائط الاعلام و الاعلام – ليست وثيقة رسمية من وثائق الامم المتحدة

لمزيد من المعلومات الرجاء الاتصال بأيان ستيل على البريد الإلكتروني التالي: steelei@un.org