معلومات للشركات والوفود 

معلومات عن المدفوعات – التوثيق من جانب المفتشين المستقلين
التابعين للأمم المتحدة بشأن السلع الموردة إلى العراق

(أنظر الخارطة)

يقوم المفتش المستقل خلال كل عملية شحن سلع إلى العراق، بفحص جميع الوثائق المقدمة في نقطة العبور ذات الصلة. ويمكن أيضا إجراء فحص يدوي جزئي أو كامل للشحنة ويمكن أخذ عينات من بعض السلع لتحليلها في المختبر. وعند انتهاء عملية التفتيش، يعد المفتش المستقل تقرير تفتيش وتوثيق الشحنة، الذي يرسل إلكترونيا إلى مكتب برنامج العراق. ويجهز المكتب تقرير تفتيش وتوثيق الشحنة ويقدمه إلى أمين خزانة الأمم المتحدة، مؤكدا بذلك وصول السلع إلى العراق. وحتى يتمكن المفتش المستقل من مطابقة المواد المشحونة مع خطاب المصادقة، ينبغي أن تُرتّب وثائق التعبئة والشحن بطريقة واضحة وسليمة. وللاطلاع على مزيد من المعلومات في هذا الإطار يرجى الرجوع إلى: حالة السلع الموثقة (اللوازم الإنسانية) (قطع غيار قطاع النفط).

         ويرتبط تسديد المدفوعات للموردين مقابل العقود المبرمة مع حكومة العراق بالامتثال للشروط المتضمنة في خطاب الاعتماد. ويتطلب الخطاب، كشرط لتسديد المدفوعات، تقديم الوثائق التالية للمصرف المصدر للمدفوعات:

         (أ)      الوثائق التجارية المعهودة، وأي ترخيص حكومي مطلوب أو ما يعادله، يؤذن بالتصدير، ونسخة من خطاب الموافقة الصادر عن مكتب برنامج العراق الذي ينص على أن الجهة المصدرة مخولة بتسلم مدفوعات من حساب الأمم المتحدة للعراق. والمورد مسؤول عن إعداد تلك الوثائق وتقديمها إلى المصرف؛

         (ب)    تأكيد من الموظف المعيّن من قبل الأمين العام بوصول السلع المصدرة إلى العراق، وتقدمه الأمم المتحدة إلى المصرف. والأساس في إعداد هذه الوثيقة هو أن يوثق المفتش المستقل التابع للأمم المتحدة وصول السلع إلى العراق أو إنجاز الخدمات، وفقا للفقرة 8 من قرار مجلس الأمن 986 (1995).

         ولا يقوم المصرف بدفع المبالغ بموجب خطاب الاعتماد إلا إذا قُدّمت جميع الوثائق الوارد سردها أعلاه والتي تضمنها خطاب الاعتماد وإذا استوفيت جميع البنود والشروط التي نص عليها خطاب الاعتماد. ويمكن، عند تحديد ذلك في العقد وفي الوثائق المدعمة، إصدار مدفوعات جزئية بالمبالغ الكاملة التي تتطابق مع الإمدادات الفعلية التي تم توريدها بالتقسيط إلى العراق، شريطة أن يؤكد وصول تلك الإمدادات وفقا للإجراءات المعمول بها.

         ومن شأن مجال معلومات التوثيق الوارد أدناه أن يتيح للموردين الاطلاع على الإمدادات أو الخدمات الموثقة من جانب المفتش المستقل، بواسطة رقم تجاري (Comm. Number).

         وينبغي للموردين الانتظار 10 أيام عمل بدءا من تاريخ وصول السلع لتمكين هيئة كوتكنا ومكتب برنامج العراق من تجهيز التوثيق وعرض معلومات التوثيق على موقع المكتب في الشبكة العالمية. وبالنسبة إلى إمدادات السلع برّا، فإن تاريخ الوصول هو تاريخ تقديم السلع للمفتش المستقل. وبالنسبة إلى الشحنات الموردة إلى أم قصر، بحرا، فإن تاريخ الوصول هو تاريخ رسوّ السفينة وإتاحة السلع للتفتيش. وإذا لم تعرض معلومات التوثيق على موقع الشبكة العالمية، عند نهاية تلك الفترة، بإمكان الموردين الاتصال بمكتب برنامج العراق عن طريق البعثة الدائمة ذات الصلة.

         وإذا بيّن مجال المعلومات الموثقة أدناه أن المفتش المستقل أكد وصول السلع إلى العراق، ينبغي للموردين انتظار 10 أيام عمل لتجهيز الطلب من جانب مكتب برنامج العراق وأمين خزانة الأمم المتحدة حتى يُقدّم التأكيد الموحد لوصول السلع إلى المصرف. وللمصرف أن ينظر في الوثائق التي يتلقاها خلال فترة أقصاها سبعة (7) أيام عمل. ويتوقف تجهيز المدفوعات الذي يلي ذلك على حجم العمل قيد التجهيز لدى المصرف.

صفحة استقبال مكتب العراق

ارجع إلى رأس الصفحة

لوسائط الاعلام و الاعلام – ليست وثيقة رسمية من وثائق الامم المتحدة

لمزيد من المعلومات الرجاء الاتصال بأيان ستيل على البريد الإلكتروني التالي: steelei@un.org