المبادئ التوجيهية لإعداد التقارير
دعا مجلس الأمن جميع الدول، عن طريق القرار 1540 (2004)، إلى تقديم تقرير أول إلى اللجنة في موعد لا يتجاوز ستة أشهر من تاريخ اتخاذ ذلك القرار، أي في 28 تشرين الأول/أكتوبر 2004، عن الخطوات التي اتخذتها أو تعتزم اتخاذها لتنفيذ القرار.
وجميع الدول مدعوة إلى تقديم تقرير إلى اللجنة عن الخطوات التي اتخذتها أو تعتزم اتخاذها لتنفيذ أحكام الفقرات 1، و 2، و 3 من منطوق القرار 1540 (2004).
وجميع الدول مدعوة أيضا إلى أن تدرج في تقاريرها الوطنية، حسب الاقتضاء، معلومات تتصل بتنفيذ الفقرات 6، و 7، و 8، و 9، و 10 من منطوق القرار 1540 (2004).
يكرر مجلس الأمن في قرارات المتابعة 1810 (2008) و1977 (2011) و2325 (2016) و 2663 (2022) مناشدة جميع الدول التي لم تقدم بعد أول تقرير لها عن الخطوات التي اتخذتها أو التي تعتزم اتخاذها تنفيذا للقرار 1540 (2004) أن توافي لجنة القرار 1540 بذلك التقرير دون تأخير. كما يطلب إلى اللجنة المنشأة عملا بالقرار 1540 أن تتيح خبرتها لهذه الدول، حسب الاقتضاء، لتيسير تقديم هذه التقارير.
وبالإضافة إلى ذلك، تشجع جميع الدول التي قدمت تقاريرها الأولى على أن تقدم، عند الاقتضاء أو بناء على طلب لجنة القرار 1540، معلومات إضافية عن تنفيذها للقرار 1540 (2004)، بما في ذلك، طوعا، عن قوانينها وأنظمتها وعن الممارسات الفعالة للدول.
ولا توجد متطلبات محددة أو نموذج محدد للتقارير الوطنية، ويظل من حق الدول أن تبت في شكل هذه التقارير ومحتوياتها. وتقدم الدول تقاريرها إما في شكل سردي أو تستخدم نموذج مصفوفة اللجنة أو مزيجا منها.
وينبغي توجيه جميع الرسائل المتصلة بتقديم التقارير الوطنية والاستفسارات إلى رئيس لجنة القرار 1540 وإرسالها إلى العنوان الوارد أدناه:
Secretariat of the 1540 Committee
Attention: Chairman, 1540 Committee
Two United Nations Plaza, Room DC2-2046
United Nations, New York, NY 10017
Fax: 212-963-1300
Email: sc-1540-Committee@un.org
