معلومات عامة
يُسلِّم القرار 1540 (2004) لمجلس الأمن التابع للأمم المتحدة بأن بعض الدول قد تلزمها المساعدة في سعيها إلى التنفيذ الكامل للقرار. وفي الفقرة 7 من منطوق القرار، يشجع مجلس الأمن الدول على إحاطة طلبات المساعدة إلى اللجنة المنشأة عملا بهذا القرار.
واللجنة المنشأة عملا بالقرار 1540 لا تقوم بنفسها بتقديم المساعدة غير أنها تضطلع بدور مركز تبادل المعلومات لتيسير قيام جهات أخرى بتقديم المساعدة تنفيذا للقرار. ويتمثل أحد جوانب وظيفة مركز تبادل المعلومات في توفير المعلومات التي يمكن من خلالها إقامة شراكات لتقديم المساعدة ومشاريع للتعاون من أجل تعزيز التنفيذ. وفي هذا الصدد، تنشر اللجنة على موقعها الشبكي:
.وتستكمل اللجنة المنشأة عملا بالقرار 1540 قائمة مقدمي المساعدة المحتملين دورياً بناء على توصية من الفريق العامل المعني بالمساعدة التابع للجنة.
ويمكن أن ترد طلبات المساعدة هذه في أشكال مختلفة. فيمكن أن تقدم رسمياً إلى اللجنة المنشأة عملا بالقرار 1540، على سبيل المثال، بوصفها أحد مكونات التقارير الوطنية أو في شكل تقارير منفصلة باستخدام نموذج طلب المساعدة أو الإشارة إليه. ويمكن أيضاً أن ترسل الطلبات إلى اللجنة عن طريق الإحالة، بموافقة الدول، من كيانات الأمم المتحدة الأخرى أو المنظمات الدولية.1
- توثيق الطلب
- إقرار رئيس اللجنة باستلام الطلب
- توزيع الطلب على مقدمي المساعدة المحتملين في غضون أسبوع واحد بعد استلام اللجنة للطلب
- نشر موجز للطلب على الموقع الشبكي للجنة المنشأة عملا بالقرار 1540، بموافقة الدولة مقدمة الطلب
- قيام خبراء لجنة القرار 1540 بإجراء عملية ’مواءمة‘ غير رسمية بشأن إسداء المشورة إلى الدولة مقدمة الطلب ]انظر قائمة الطلبات المقدمة حسب البلد[
- قيام رئيس اللجنة بتعميم عروض المساعدة المتعلقة بالطلب المحدد على أعضاء اللجنة
- إقرار رئيس اللجنة باستلام هذه العروض، وقيامه بإرسال رسالة إلى الجهة الطالبة تعلمها بهذه العروض
ويكمن أحد الجوانب الهامة للإبلاغ عن توفير المساعدة، وبالتالي المساهمة في قياس نجاح التنفيذ، في إجراءات المتابعة التي يقوم خبراء لجنة القرار 1540 من خلالها بإطلاع اللجنة على الجهود المبذولة من أجل ’المواءمة‘ كل شهرين، ويقوم رئيس لجنة القرار 1540 بإرسال رسالة إلى الجهة الطالبة مستفسراً عما إذا كان الطلب قد لبِّي.
ويتمثل بُعد آخر لوظيفة مركز تبادل المعلومات في عملية الإبلاغ عن المساعدة التي تقدم لتلبية الاحتياجات من المساعدة. وتشمل عملية الإبلاغ هذه حتى الآن تقارير مقدمة إلى اللجنة المنشأة عملا بالقرار 1540 من الدول التي تقدم أو توزع المساعدة في مختلف المجالات. وتشجع الدول على إخطار اللجنة رسميا من خلال بعثاتها لدى الأمم المتحدة إذا ما تلقت المساعدة استجابة لطلب ما أو بالإجراءات والنتائج الأخرى ذات الصلة بهذا الطلب.
وأخيراً شُجعت اللجنة المنشأة عملا بالقرار 1540، في
قرار مجلس الأمن
التابع للأمم المتحدة 1810 (2008) 
، على المشاركة في ’مواءمة‘ طلبات محددة
واردة من الدول الأعضاء مع عروض واردة من دول ومنظمات أخرى ذات صلة أو إقامة
شراكات فيما بينها، وهو ما يمكن أن يبلغ بدوره إلى اللجنة. ويجري الاضطلاع
بهذه العملية جنبا إلى جنب مع مختلف برامج بناء القدرات.
1يمكن أن ترد هذه الطلبات من الهيئات الحكومية الدولية، بما فيها تلك المدرجة بالفعل على الموقع الشبكي للجنة باعتبارها من بين المنظمات التي تعرض تقديم المساعدة أو المنظمات التي لديها برامج مساعدة ذات صلة
