الأمم المتحدةمرحباً بكم في الأمم المتحدة. إنها عالمكم

إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات

شعبة الاجتماعات والنشر

لـ ”الكلمة“ أهمية بالغة في العمل التداولي للأمم المتحدة، من الكلمة المنطوقة في الاجتماعات إلى الكلمة المكتوبة في المحضر النهائي. وتقع هاتان الوسيلتان لتعبير الإنسان عن نفسه في صميم عمل شعبة الاجتماعات والنشر، بدءا من الترجمة الشفوية للمؤتمرات إلى الوثائق المطبوعة والمنشورة. أضف إلى ذلك تلك الوسيلة الجديدة التي جاء بها القرن الحادي والعشرون، وهي الكلمة الرقمية. والواقع أن التحدي الكبير الذي يواجه الشعبة حاليا هو كيفية تطويع أساليب عملها لتتواءم مع الطلبات الجديدة والمتزايدة لاستعمال الوسائط الإلكترونية المستدامة. ومع أن الكلمات ذاتها تظل ثابتة، فإن وسائل نشرها بكفاءة وفعالية تتغير باستمرار.

ولإعطاء فكرة ما عن نطاق عمل الشعبة، فإن الأرقام التالية لها دلالتها:

والشعبة مؤيد نشط لاستعمال المواد والممارسات الصديقة للبيئة وللتكنولوجيات الجديدة في جميع الميادين، بما في ذلك الطباعة حسب الطلب والنشر الرقمي، وهو ما يقلل إلى أقصى حد من استخدام الموارد القيِّمة في عملية الطباعة. وتتيح الشعبة، من خلال تطبيق التكنولوجيات الجديدة في جميع مراحل عملية النشر، قنوات متعددة للتوزيع على الدول الأعضاء وسائر المستعملين، حيث توفر خيارات للتوزيع الرقمي، مع الاستمرار في تقديم خدمات الطباعة التقليدية الرفيعة المستوى.

وفي إطار مبادرة الأمانة العامة للأمم المتحدة الجارية المتعلقة بـ ”تخضير الأمم المتحدة“، تتولى الشعبة المسؤولية عن جميع وثائق الهيئات التداولية للأمم المتحدة بجميع اللغات الرسمية، وترشد الأمانة العامة إلى أفضل الممارسات القياسية في قطاعي النشر المطبوع والإلكتروني. ومن خلال الجهود المبذولة في هذا المجال الأخير، ستتوافر الوثائق في شكل أيسر حملا وأسهل نفاذا وأكثر استدامة للوفود والموظفين والجمهور ممن يستعملون الأجهزة الإلكترونية، وسيتسنى في الوقت نفسه التوفير في استخدام الورق.

وبالنظر إلى ظهور الحواسيب الشخصية الكفية الجديدة والأجهزة المحمولة وأجهزة قراءة الكتب الإلكترونية، بدأت الشعبة مشروعا تجريبيا يتمثل في إنتاج بعض وثائق ومنشورات الأمم المتحدة في صيغة ePub المتوافقة مع أجهزة من قبيل جهازي iPad و Kindle. وقامت وحدة تصميم المحتوى التابعة للشعبة، مستخدمةً برامجيات جديدة ونظاما جديدا لإنشاء الصيغ الرقمية، بإنتاج نسخ إلكترونية بست لغات من محاضر مؤتمر القمة الرفيع المستوى وبإنتاج نسخ بصيغ ePub لتقرير عام 2010 لفرقة العمل المعنية بالقصور في تنفيذ الأهداف الإنمائية للألفية: الشراكة العالمية من أجل التنمية تمر بمرحلة حرجة، وذلك أثناء الدورة الخامسة والستين للجمعية العامة. وأتاح ذلك للمستعملين تنزيل الوثائق والمنشورات إلى أجهزتهم المحمولة وأجهزتهم المستخدمة في قراءة الكتب الإلكترونية. وتحتوى هذه النسخ على إمكانيات متقدمة مثل تكبير النص والبحث فيه وبها أيضا قاموس داخلي. كما تتيح الصيغ والأجهزة الجديدة لضعاف البصر إمكانية قراءة هذه الوثائق.

وقد بدأت الشعبة أولى مراحل المشروع التجريبي الجديد للنشر بشراء برنامج WoodWing’s Enterprise 7، وهو نظام شبكي للنشر الرقمي، وذلك لتحسين انسياب العمل والسماح بإنتاج المنشورات في صيغ مطبوعة وشبكية وفي شكل كتب إلكترونية وفي صيغ متوافقة مع أجهزة محمولة شتى. وستتاح الوثائق بصيغ ePub الجديدة عن طريق الموقع الشبكي للإدارة http://dd.dgacm.org/mpd/.

وهدف الشعبة هو توفير الكلمة المنطوقة والكلمة المكتوبة في حينها بأيسر وسيلة ممكنة.

وتتألف الشعبة من الوحدات التالية: