توفر مجموعة الأدوات دليل شامل للسياسة والإجراءات والمتطلبات اللازمة لحفظ الدفاتر في عمليات حفظ السلام التابعة للأمم المتحدة. وتغطي جميع جوانب إدارة السجلات بدءا من إنشائها إلى أن يتم نقلها إلى قسم إدارة المحفوظات والسجلات أو يتم تدميرها.
وتتضمن هذه المجموعة سلسلة من الأدلة والنماذج ذات الصلة والوثائق المرجعية والروابط المفيدة ومسرد للمصطلحات الخاصة بحفظ الدفاتر.