تصنيف حفظ الدفاتر في البعثات الميدانية التابعة لعمليات حفظ السلام الخاصة بالأمم المتحدة* هو تصنيف خاص بعملية حفظ الدفاتر وُضع خصيصا ليتم استخدامه في كافة بعثات حفظ السلام التابعة للأمم المتحدة.
تم وضع التصنيف بناء على وظائف وأنشطة عمليات حفظ السلام. وينطوي على ثلاثة أغراض رئيسية:
- تنظيم السجلات التي تم إنشاؤها أو استلامها في إطار عمليات حفظ السلام
- العثور على السجلات التي تم إنشاؤها أو استلامها
- دعم تنفيذ سياسات إدارة السجلات (على سبيل المثال، عند الاحتفاظ بالسجلات) عن طريق ربط إجراءات إدارة السجلات بالفئات الموجودة في التصنيف.
يتم تنظيم التصنيف في ثلاث مجموعات كبيرة:
ويعمل على تصنيف السجلات في شكل بناء هرمي مكون من فئات وفئات فرعية بالإضافة إلى ملاحظات دقيقة تتعلق بالفئات والفئات الفرعية.
وهناك أيضا سلسلة من الفئات العامة التي تدرج تحت كل وظيفة:
يقدم دليل مستخدم التصنيف* توضيحا لكيفية استخدامه ويضم نموذج لخطط تنظيم الملفات وتنظيم فئات التصنيف إلى الجدول الزمني للاحتفاظ ببيانات عمليات حفظ السلام وملخص الإدارة