'التصوير' أو 'التمثيل الرقمي' هما مصطلحان يشيران إلى عملية إنشاء صور رقمية لعناصر مثل السجلات الورقية أو الصور الفوتوغرافية وتخزينها على وسائط إلكترونية كالقرص الضوئي مثل.
وقد تحتوي أنظمة التصوير على مكونات مثل:
- أجهزة لمسح العناصر (كالماسحات الضوئية مثل) أو تصويرها (مثل الكاميرات الرقمية)
- برامج لمسح العناصر ولتعريف خصائص مثل التحليل والتحسين وصيغ الملفات وطرق الضغط
- وسائط التخزين، مثل الأقراص المغناطيسية أو الضوئية
- البرامج التي تحول الصور إلى ملفات نصية قابلة للبحث مثل برامج التعرف الضوئي على الحروف
- برامج الفهرسة، لإتاحة فرصة أكبر للوصول إلى الصور،
- وأجهزة تخزين مثل برامج تشغيل الأسطوانات الصوتية المدمجة أو أنظمة إدارة التخزين الهرمي.
لقد تزايد استخدام تقنيات التصوير بشكل سريع في السنوات الأخيرة عندما عملت المنظمات على الاستفادة من التكنولوجيات المستجدة بهدف تحسين مستويات الكفاءة في معالجة المهام الروتينية. وفي نفس الوقت، يفرض المسح والتمثيل الرقمي بعض التحديات التي ينبغي مراعاتها عند تخطيط مشروع المسح أو التمثيل الرقمي.
لمزيد من المعلومات راجع المبادئ التوجيهية للتصوير الرقمي وحفظ الدفاتر