عند الاستشهاد بمحفوظات الأمم المتحدة، يجب أن تكون عناصر وترتيب الحواشي السفلية والتعليقات الختامية كالتالي:
- عنوان العنصر
- تاريخ العنصر
- عنوان الملف
- عنوان السلسلة
- عنوان الصندوق الأرشيفي
- رقم الملف
- محفوظات الأمم المتحدة
المثال الأول على الحواشي السفلية والتعليقات الختامية:
،"UNRRA Liaison Office, Berlin, C-1 Division, U.S. Headquarters, Berlin District, Brigadier Cyrus Greenslade"
19 أكتوبر/تشرين 1946، في ملف "تقارير برلين"، في سلسلة "مراسلات مكتب رئيس ونائب رئيس العمليات في مقر قيادة القطاع الأوسط"، "الصندوق الأرشيفي لبعثة إدارة الأمم المتحدة للإغاثة والتأهيل في ألمانيا"، S-0399-0001-02، "محفوظات الأمم المتحدة."
المثال الثاني على ثبت المراجع:
محفوظات الأمم المتحدة. S-0399-0001-02. الصندوق الأرشيفي لبعثة إدارة الأمم المتحدة للإغاثة والتأهيل في ألمانيا. مراسلات مكتب رئيس ونائب رئيس العمليات في مقر قيادة القطاع الأوسط. تقارير برلين.
"UNRRA Liaison Office, Berlin, C-1 Division, U.S. Headquarters, Berlin District, Brigadier Cyrus Greenslade"،
19 أكتوبر/تشرين الأول 1946
يرجى الاتصال بقسم المحفوظات دون تردد للحصول على المزيد من المساعدة فيما يتعلق بالاستشهادات.