Estimado Bibliotecario Depositario,

Es grato informarle que la Junta de Publicaciones de las Naciones Unidas ha aprobado que las bibliotecas depositarias dispongan de acceso gratuito al Sistema de Archivo de Documentos de las Naciones Unidas (SAD) como parte del depósito bajo las siguientes condiciones: todas las bibliotecas depositarias con depósito COMPLETO o LIBRE de depósito podrán reemplazar la distribución de sus materiales en forma impresa por el acceso al SAD, en la medida en que estos materiales estén disponibles en el SAD. (Las bibliotecas depositarias contribuyentes con depósito PARCIAL que deseen hacer uso de esta opción primero deberán solicitar un depósito completo.) 

El SAD se encuentra disponible en http://www.ods.un.org/ Para encontrar información sobre su contenido, diríjase a http://www.ods.un.org/ods/GenInfo_E.htm Ya que en el SAD sólo están disponibles documentos con el membrete editorial de la ONU y documentos oficiales, las publicaciones para venta seguirán siendo distribuídas en forma impresa a todas las bibliotecas depositarias. Aunque los documentos oficiales de los principales órganos estén disponibles en el SAD, las bibliotecas depositarias podrán elegir seguir recibiéndolos en forma impresa.

En base a la respuesta dada por las bibliotecas depositarias, se ha visto que una de las mayores preocupaciones es el acceso a los recursos electrónicos producidos por las Naciones Unidas como parte de su depósito. El SAD permitirá que las bibliotecas obtengan los documentos más recientes de manera inmediata y dará acceso a documentación incluída en los depósitos (por ejemplo, versiones preliminares de las actas de sesiones del Consejo de Seguridad, documentos de comisiones regionales fuera de su área o documentos de distribución limitada tales como los proyectos de resolución).

Si desea hacer uso de esta opción, sírvase contactar a: 

Depository Libraries Officer
United Nations, Room L-221 G, New York, NY 10017, USA
Telephone: +1 212 963-7444, Fax: +1 212 963-1779
E-mail: dhldl@un.org