编
号 结 构
每 份 联 合 国 文 件 都 有 独 特 的 文 件 编 号（ 文 号），
由 数 字 和 英 文 字 母 组 成 的。 通 常 它 并 不 表 明 文 件 的 主 题。 一 份 文 件 的 各 种
语 文 本 都 用 同 一 文 号。 文 号 的 头 一 部 分 通 常 反 映 主 体 机 关（ 文 件 由 该 机 关
印 发 或 提 交 给 该 机 关）:
| A/- |
大 会 |
| S/- |
安 全 理 事 会 |
| E/- |
经 济 及 社 会 理 事 会 |
| ST/- |
秘 书 处 |
但 有 例 外， 有 些 机 构 印 发 自 己 的 文 件 时 并 不 反 映 主 体 机 关。 例 如:
| CRC/C/- |
儿 童 权 利 委 员 会 |
| DP/- |
联 合 国 开 发 计 划 署 |
| TD/- |
联 合 国 贸 易 和 发 展 会 议 |
| UNEP/- |
联 合 国 环 境 规 划 署 |
文 号 的 第 二 和 第 三 部 分 表 明 下 属 机 构：
| -/AC. .../- |
特 设 委 员 会 |
| -/C. .../- |
常 设/ 永 久/ 主 要 委 员 会 |
| -/CN. .../- |
委 员 会 |
| -/CONF. .../- |
会 议 |
| -/GC. .../- |
理 事 会 |
| -/PC/. .../- |
筹 备 委 员 会 |
| -/SC. .../- |
小 组 委 员 会 |
| -/Sub. .../- |
小 组 委 员 会 |
| -/WG. .../- |
工 作 组 |
有 些 文 号 有 反 映 文 件 性 质 的 特 别 组 成 部 分， 例 如:
| -/CRP. ... |
会议室文件 |
| -/INF/- |
资 料 性 系 列( 例 如， 与 会 者 名 单) |
| -/L. ... |
限 制 分 发( 例 如, 一 般 是 文 件 草 案) |
| -/NGO/- |
非 政 府 组 织 的 声 明 |
| -/PET/- |
请 求 听 询 |
| -/PRST/- |
安 全 理 事 会 主 席 的 声 明 |
| -/PV. ... |
会 议 逐 字 记 录( 例 如, 大 会 全 体 会 议 逐 字
记 录) |
| -/R. ... |
控 制 分 发; 控 制 使 用 (除 非 其 后 解 禁) |
| -/RES/- |
决 议 |
| -/SR. ... |
会 议 简 要 记 录 |
| -/WP. ... |
工 作 文 件 |
文 号 的 最 后 一 部 分 是 添 加 后 缀， 反 映 对 原 文 件 所 作 的 修 改:
| -/Add. ... |
增 编 |
| -/Amend. ... |
修 正， 由 主 管 当 局 作 出 决 定 修 改 已 通 过
的 案 文 |
| -/Corr. ... |
更 正( 可 以 只 适 用 于 某 些 语 文 本) |
| -/Rev. ... |
订 正( 取 代 前 已 印 发 的 文 本) |
| -/Summary |
摘 要 |
| -/-* |
由 于 技 术 上 的 理 由 重 新 分 发 |
实 例:
| A/55/1 |
大 会 第 五 十 五 届 会 议, 第1 号 文 件 |
| A/CONF.157/PC/63/Add.4 |
大会, 世界人权会议, 筹备委员会, 第63号文件, 第4号增编 |
| E/CN.4/Sub.2/2003/38/Rev.2 |
经济及社会理事会, 人权委员会, 防止歧视及保护少数小组委员会, 2003年,
第38号文件, 第2号订正 |
大 会 自1976 年 第 三 十 一 届 会 议 起， 将 会 议 届 数
纳 入 文 件 编 号 内( 例 如，A/31/99). 同 样， 经 济 及 社 会 理 事 会 自1978 年 起 将
年 份 纳 入 文 件 编 号 内( 例 如，E/1978/99); 安 全 理 事 会 则 自1994 年 起 纳 入 年
份( 例 如，S/1994/99), 但 决 议 和 会 议 记 录 除 外。
文 献 编 号 指 南
从 下 列 出 版 物（ 英 文 本〕 可 以 查 出 各 委 员 会 及 其 文 件 的 文 号:
ST/LIB/SER.B/5/Rev.3
United Nations Document Series Symbols, 1946-1977
New York : UN, 1978
iv, 312 p.
( 出 售 品 编 号: 79.I.3)
( 书 目 丛 书 第5/Rev.3 号/ 达 格 · 哈 马 舍 尔 德 图 书 馆)
ST/LIB/SER.B/5/Rev.3/Add.1
United Nations Document Series Symbols, 1978-1984
New York : UN, 1986
vii, 160 p.
( 出 售 品 编 号: 85.I.21)
( 书 目 丛 书 第5/Rev.3/Add.1 号/ 达 格 · 哈 马 舍 尔 德 图 书 馆)
ST/LIB/SER.B/5/Rev.5
United Nations Document Series Symbols, 1946-1996
New York : UN, 1998
viii, 764 p.
( 出 售 品 编 号: 98.I.6)
( 书 目 丛 书 第5/Rev.5 号/ 达 格 · 哈 马 舍 尔 德 图 书 馆)
上 述 材 料（ 包 括 更 新） 都 载 于 联 合 国 书 目 信 息 系 统 光 盘UNBIS
Plus on CD-ROM 中 的" 文 献 资 料 系 列" 资 料 库 内。 资 料 库 可
以 用 关 键 字 查 找， 或 键 入 联 合 国 机 关， 会 议 或 出 版 物 名 称 的 单 字 或 词 组。 还
可 选 择 主 题 关 键 字 查 找 以 及 按 文 献 丛 书 的 名 称 检 索。
文 件 日 期
通 常 情 况 下，联 合 国 文 件 的 文 件 编 号 下 标 有 一 日 期。这 一 日 期 是 实 务 部 门
发 行 该 文 件 的 日 期，而 不 是 其 出 版 的 日 期。也 就 是 说，文 件 在 这 一 日 在 文 件 管
制 科 登 记，并 且 从 这 一 日 起 开 始 其 翻 译 、编 辑 、文 字 处 理 和 印 刷 的 全 过 程。另
外，在 文 件 左 下 角 的 工 作 号 旁，还 有 一 个 日 期（形 式 为 “日 日-月 月-年 年”），是 该 文
件 完 成 整 个 处 理 过 程 的 日 期。根 据 文 件 内 容 的 长 度，登 记 日 期 和 完 成 日 期 有
长 短 不 等 的 时 间 间 隔。
| 文件编号 |
文件名称 |
文件编号下日期 |
处理过程完成日期 |
|
A/55/100 |
大会第五十五届常会临时议程附加说明的暂定项目表 |
2000年7月15日
|
250800 =
2000年8月25日
|
|
A/S-19/29 |
第十九届特别会议特设全体委员会的报告 全面审查和评估《21世纪议程》实施情况 |
1997年6月27日
|
060897 =1997年8月6日
|
A/48/824-
S/26915 |
坦桑尼亚联合共和国长驻联合国代表给秘书长的信 |
1993年12月23日
|
070294 =
1994年2月7日
|
“联 合 国 日 刊” 出 版 的 时 间，被 定 义 为 该 期“日 刊”上 所 列 文 件 的 实 际 发 行 日
期。因 为 确 切 了 解 文 件 被 列 入“日 刊” 的 时 间 比 较 困 难，所 以 传 统 上 文 件 编 号 下
的 日 期 就 被 当 作 文 件 的 发 行 日 期。遵 照 这 一 惯 例，联 合 国 图 书 馆 将 这 一 日 期
用 于 出 版 信 息、印 刷 版 索 引 和 网 上 数 据 库 中。对 于 大 会 决 议 文 件，其 文 件 编 号
下 的 日 期 是 登 记 日 期，而 决 议 通 过 的 日 期 在 文 件 末 尾 出 现，两 者 不 要 相 混。在
联 合 国 图 书 馆 的 书 目 产 品 中，文 件 登 记 日 期 被 记 录 在 出 版 项 中，决 议 通 过 日
期 则 被 记 录 在 附 注 项 中。
| Bibliographic record for document A/RES/52/91
(masthead version of General Assembly resolution 52/91 of
12 December 1997) as contained in UNBIS Plus on CD-ROM |
UNBIS Plus on CD-ROM
Copyright (c) 1995-1998 Chadwyck-Healey Inc.
Data copyright (c) 1995-1998 United Nations
A/RES/52/91
Crime prevention and criminal justice. - Preparations for
the 10th United Nations Congress on the Prevention of Crime
and the Treatment of Offenders : resolution / adopted by
the General Assembly. - [New York] : UN, 4
Feb. 1998.
3 p.
Adopted at the 70th plenary meeting, 12
Dec. 1997.
Issued in GAOR, 52nd sess., Suppl. no. 49.
Language versions: Arabic; Chinese; English; French; Russian;
Spanish.
Distribution: General.
|
大 会 1999 年 12 月 20 日 通 过 的 46/190
决 议 第 25 段 中，要 求 秘 书 长、联 合 国 各 项 目 和 基 金 的 执 行 首 脑 以 及 联 合 国 各
机 构 的 秘 书 处“要 确 保 每 一 份 正 式 文 件 带 有 其 首 页，并 以 正 确 形 式 显 示 有 关
文 件 处 理 过 程 的 日 期：包 括 由 实 务 部 门 发 行 的 日 期；完 成 某 一 语 种 翻 译 的 日
期；印 刷 的 日 期；发 行 的 日 期。”依 照 此 决 议 中 的 指 示，秘 书 处 颁 布 了 关 于 编 辑 指
令 的 ST/CS/SER.A/35
文 件，其 中 包 含 文 件 发 行 日 期 的 规 则。这 些 规 则 适用 于 大 会 文 件（会 议 记 录 除 外）。
销 售 出 版 物 类 别
