تركيب الرموز
يتركب الرمز من عدة عناصر هي عبارة عن أرقام وحروف ويعتبر هوية مميزة
لوثيقة الأمم المتحدة . لا يعبر الرمز عموماً عن موضوع الوثيقة. وتحمل الوثيقة نفس الرمز في كافة اللغات الرسمية
ويشير الجزء الأول من الرمز عادة الى الجهة التي أصدرت الوثيقة أو الى الجهة التي تقدم إليها الوثيقة:
|
A/- |
الجمعية العامة |
|
S/- |
مجلس الأمن |
|
E/- |
المجلس الاقتصادي والاجتماعي |
|
ST/- |
الأمانة العامة |
هناك استثناءات حيث
صدرت رموز سلسلة خاصة لبعض الهيئات لا تدل على الهيئة الأم التابعة لها. مثال :
|
CRC/C/- |
لجنة حقوق الطفل |
|
DP/- |
برنامج الأمم المتحدة الإنمائي |
|
TD/- |
مؤتمر الأمم المتحدة للتجارة والتنمية |
|
UNEP/- |
برنامج الأمم المتحدة للبيئة |
ويشير العنصران الثاني والثالث من الرمز الى الهيئات الفرعية :
|
-/AC. .../- |
لجنة مخصصة أو هيئة مماثلة |
|
-/C. .../- |
لجنة دائمة أو لجنة رئيسية للدورة |
|
-/CN. .../- |
لجنة |
|
-/CONF. .../- |
مؤتمر |
|
-/GC. .../- |
مجلس إدارة |
|
-/PC/. .../- |
لجنة تحضيرية |
|
-/SC. .../- |
لجنة فرعية (Subcommittee)
|
|
-/Sub. .../- |
لجنة فرعية (Subcommission) |
|
-/WG. .../- |
فريق عامل |
وتشير عناصر خاصة الى طابع الوثيقة :
|
-/CRP. ... |
أوراق غرفة المؤتمرات |
|
-/INF/- |
سلسلة إعلامية (مثال: قائمة المشتركين) |
|
-/L. ... |
توزيع محدود (بشكل عام مسودات الوثائق) |
|
-/NGO/- |
كلمات ملقاة من قبل منظمات غير حكومية |
|
-/PET/- |
التماسات |
|
-/PRST/- |
بيانات من رئيس مجلس الأمن |
|
-/PV. ... |
محاضر حرفية للجلسات |
|
-/R. ... |
توريع محدود و توزيع مضيٌق ( ما لم يتم رفع الحظر عنة) |
|
-/RES/- |
قرارات |
|
-/SR. ... |
محاضرموجزة للجلسات |
|
-/WP. ... |
أوراق عمل |
ويشير العنصر الأخير، الذي يضاف الى الرمز، الى تغيير في النص الأساسي:
|
-/Add. ... |
إضافة |
|
-/Amend. ... |
تعديل ، بقرار من السلطة المختصة، لجزء من نص رسمي معتمد |
|
-/Corr. ... |
تصويب ( قد لا ينطبق على كافة النسخ الصادرة باللغات الرسمية الأخرى) |
|
-/Rev. ... |
تنقيح (يحل محل النصوص الصادرة سابقاً) |
|
-/Summary |
النسخ الموجزة للوثائق |
|
-/-* |
إعادة إصدار لأسباب فنية أو تقنية |
أمثلة :
|
A/55/1 |
الجمعية العامة الدورة 55، الوثيقة رقم 1
|
|
A/CONF.157/PC/63/Add.4 |
الجمعية العامة، المؤتمر العالمي لحقوق الإنسان، اللجنة التحضيرية، الوثيقة رقم 63، إضافة رقم 4 |
|
E/CN.4/Sub.2/2003/38/Rev.2 |
المجلس الاقتصادي والاجتماعي، لجنة حقوق الإنسان، اللجنة الفرعية لتعزيز وحماية حقوق الإنسان، السنة : 2003، الوثيقة رقم 38، تنقيح رقم 2
|
واعتباراً من الدورة الواحدة والثلاثين (1976) بدأت الجمعية
العامة بتضمين رقم الدورة في رموز الوثائق (مثال، A/31/99).
كما بدأ المجلس الاقتصادي والاجتماعي بتضمين سنة انعقاد دورته في
رموز الوثائق أيضاً منذ العام 1978 (مثال، E/1978/99)؛ وبدأ مجلس الأمن اتباع
ذات الترتيب اعتباراً من العام 1994، (مثال، S/1994/99) ،
باستثناء القرارات ومحاضر الجلسات.
أدلة الرموز
تساعد المنشورات التالية في التعريف باللجان والهيئات، الخ... عن
طريق رموز سلسلة الوثائق، والعكس بالعكس :
ST/LIB/SER.B/5/Rev.3 UNBISnet link
United Nations Document Series Symbols, 1946-1977
New York : UN, 1978
iv, 312 p.
(Sales No.: 79.I.3)
(Bibliographical Series/Dag Hammarskjöld Library; No. 5/Rev.3)
ST/LIB/SER.B/5/Rev.3/Add.1
UNBISnet link
United Nations Document Series Symbols, 1978-1984
New York : UN, 1986
vii, 160 p.
(Sales No.: 85.I.21)
(Bibliographical Series/Dag Hammarskjöld Library; No.
5/Rev.3/Add.1)
ST/LIB/SER.B/5/Rev.5
United Nations Document Series Symbols, 1946-1996
New York : UN, 1998
viii, 764 p.
(Sales No.: 98.I.6)
(Bibliographical Series/Dag Hammarskjöld Library; No. 5/Rev.5)
تاريخ الوثيقة
لا يعبر
التاريخ الموجود تحت رمز الوثيقة المروَسة عن تاريخ إ صدار الوثيقة نفسها وانما يعبر
عن تاريخ نشرها من قبل الإدارة المعنية. في ذلك التاريخ، قد تم تسجيل الوثيقة لدى قسم ضبط الوثائق
ومن ثم تبدأ عملية معالجتها (ترجمة، وتحرير وطباعة). ويوجد إلى جانب رقم العمل الموجود في الزاوية السفلى اليسرى
للوثيقة، تاريخ يتبع نظام تسجيل التاريخ للمنظمة الدولية للمواصفات القياسية (اليوم - الشهر - السنة) ويعبر عن تاريخ
إصدار الوثيقة الفعلي وهو التاريخ الذي تم فيه انهاء عماية معالجة الوثيقة. أحياناً يوجد فارق كبير بين تاريخ تسجيل
الوثيقة وتاريخ إصدارها وذلك يعود الى طول الوثيقة أو قصرها:
| رمز الوثيقة |
عنوان الوثيقة
|
التارخ المتواجد تحت الرمز |
تاريخ الانتهاء من المعالجة |
|
A/55/100
|
القائمة الأولية المشروحة بالبنود
التي ستدرج في جدول الأعمال المؤقت لدورة الجمعية العامة
العادية الخامسة والخمسين. |
15 حزيران/يونيه 2000 |
250800 =
25 آب/أغسطس 2000 |
|
A/S-19/29
|
تقرير اللجنة المخصصة الجامعة للدورة الاستثنائية التاسعة عشرة [للجمعية العامة
بشأن الاستعراض والتقييم الشاملين لتنفيذ جدول أعمال القرن 21]. |
27 حزيران/يونيه 1997 |
060897 =
6 آب/أغسطس 1997 |
|
A/48/824-
S/26915 |
رسالة من الممثل الدائم لجمهورية تنزانيا [تحيل اتفاق السلم بين حكومة رواندا
والجبهة الوطنية الرواندية] |
23 كانون الأول/ديسمبر 1993 |
070294 =
7 شباط/فبراير 1994 |
إن تاريخ إصدار الوثيقة الفعلي هو تاريخ إصدار العدد
المحدد من يومية الأمم المتحدة التي تظهر فيها الوثيقة المعنية.
ونظراً لصعوبة التحقق من تاريخ ادراج الوثيقة الفعلي، جرت العادة ان
يعتبر التاريخ الموجود تحت الرمز كتاريخ فعلي للوثيقة عند اعطاء
معلومات الطبع. وتتبع مكتبة الامم المتحدة ذات الترتيب في
كشافاتها المطبوعة وفي قواعد معلوماتها الالكترونية. أما فيما يتعلق
بقرارات الجمعية العامة الصادرة بوثائق مروسة، يجب التمييز بين تاريخ
تسجيل الوثيقة الموجود تحت الرمز وبين تاريخ اعتماد القرار الوارد في
نهاية النص. وفي المنتجات البيبليوغرافية لمكتبة الأمم المتحدة
يدون تاريخ الوثيقة في حقل الطباعة بينما يدون تاريخ
اعتماد القرار في حقل الملاحظات:
|
السجل الببليوفرافي للوثيقة
A/RES/52/91 [النسخة المروسة لقرار الجمعية العامة 52/91 بتاريخ 12 كانون
الأول/ديسمبر 1997].
|
|
A/RES/52/91
منع الجريمة والقضاء الجنائي - الأعمال التحضيرية لمؤتمر الأمم المتحدة لمنع الجريمة ومعاملة المجرمين :
قرار/ اتخذته الجمعية العامة - [نيويورك] : الأمم المتحدة،
4 شباط/فبراير 1998 .
3 صفحات
اتخذ في الجلسة العامة 70،
12 كانون الأول/ديسمبر 1997 .
صدر في الوثائق العامة للجمعية العامة، الدورة 52، ملحق رقم 49
.
صدر باللغات : الإسبانية، الإنكليزية، العربية، الروسية، الصينية، الفرنسية
.
التوزيع : محدود.
|
وقد تم نشر الأنظمة المتعلقة بتاريخ إصدار وثائق الهيئات التداولية (ما عدا المحاضر الحرفية للجلسات)
في وثيقة التوجيهات التحريرية
ST/CS/SER.A/35
وذلك طبقاً للتفويض الوارد في قرار الجمعية العامة
46/190 بتاريخ 20 كانون الأول/ديسمبر 1991
والذي يطلب في الفقرة 25 منه من الأمين العام والرؤساء التنفيذيين لبرامج الأمم المتحدة وصناديقها وأمانات أجهزتها
"ضمان أن ترد في الصفحة الأولى من كل وثيقة رسمية وبصورة ملائمة المواعيد المتعلقة بالمراحل المختلفة التالية لعملية التوثيق :
"الصدور من الإدارة الفنية ؛ وانتهاء الترجمة الى اللغة المحددة ؛ والطباعة ؛ والإصدار.
