Declaración de objetivos del Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias

Con una plantilla de más de 1.100 funcionarios en Nueva York y 2.200 en todo el mundo, incluido el personal que presta servicios de conferencias en Ginebra, Viena y Nairobi, el Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias es uno de los más grandes de la Organización. Nuestra misión consiste en mejorar la comunicación entre los Estados Miembros mediante la facilitación del diálogo y la cooperación y, en el proceso, contribuir a hacer realidad las metas y objetivos enunciados en la Carta de las Naciones Unidas.

Nuestra misión se sustenta en dos objetivos fundamentales:

• Facilitar, mediante la prestación de servicios técnicos de secretaría y asesoramiento de expertos, la celebración efectiva de los debates y las actividades de seguimiento de la Asamblea General, su Mesa, su Primera Comisión, su Comisión Política Especial y de Descolonización (Cuarta Comisión), y diversos órganos subsidiarios, sus Comisiones Segunda y Tercera, el Consejo Económico y Social y la mayoría de los órganos subsidiarios y especiales del Consejo, y las conferencias y reuniones especiales de órganos expertos de las Naciones Unidas que se ocupan del desarme, la seguridad internacional y asuntos económicos, sociales y cuestiones conexas. Además, el Departamento presta apoyo administrativo a la Oficina del Presidente de la Asamblea General;

• Asegurar, mediante una gestión global integrada, la prestación de servicios de conferencias de gran calidad, a saber, servicios de reuniones y documentación, a todos los órganos intergubernamentales y de expertos. La gestión de los servicios de reuniones incluye la planificación y organización de conferencias, la facilitación de salas de reuniones y los servicios necesarios, incluidos los de interpretación. La gestión de los servicios de documentación abarca la presentación, edición, edición de documentos oficiales, compilación de referencias, traducción, procesamiento de textos, preparación de originales y corrección de pruebas, impresión y distribución de documentos y publicaciones. El Departamento, que elabora documentación en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas, árabe, chino, español, francés, inglés y ruso, está en la vanguardia del multilingüismo en nuestra Organización. Algunos documentos también se traducen al alemán.

En el desempeño de su labor, los equipos de la Secretaría asignados a los órganos intergubernamentales, integrados por traductores, redactores de actas literales, intérpretes, revisores, terminólogos, editores, auxiliares referencistas, redactores de actas resumidas, encargados de preparar originales, correctores de pruebas, procesadores de textos, oficiales encargados de imprimir y distribuir los documentos, y el personal que presta servicios de apoyo general en todas esas esferas, prestan la máxima atención a la calidad a instancias de los Estados Miembros.

El personal del Departamento, que suele desempeñar su tarea de manera discreta entre bastidores, realiza una aportación fundamental para la labor de las Naciones Unidas.