Bienvenue au Département de l’Assemblée
générale et de la gestion des conférences

Le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences, qui compte plus de 1 100 fonctionnaires à New York et 2 200 fonctionnaires dans le monde entier, y compris le personnel des services de conférence qui se trouve à Genève, Vienne et Nairobi, est l’un des départements les plus importants de l’Organisation. Il a pour mission d’améliorer les communications entre les États Membres en facilitant le dialogue et la coopération et, ce faisant, de contribuer à la réalisation des buts et objectifs énoncés dans la Charte des Nations Unies.

Deux principaux objectifs sous-tendent sa mission :
• Faciliter, grâce à la fourniture de services techniques de secrétariat et d’avis autorisés, le déroulement harmonieux et efficace des travaux et l’application des mesures de suivi de l’Assemblée générale – de son Bureau et de la Première Commission, de la Commission des questions politiques spéciales et de la décolonisation (Quatrième Commission) et de ses différents organes subsidiaires, des Deuxième et Troisième Commissions, du Conseil économique et social et de la plupart de ses organes subsidiaires et organes ad hoc, ainsi que des conférences spéciales et réunions d’organes d’experts des Nations Unies consacrées au désarmement, à la sécurité internationale, aux questions économiques et sociales ou à des questions connexes. En outre, le Département fournit un appui administratif au Bureau du Président de l’Assemblée générale;

• Fournir, grâce à une gestion mondiale intégrée, des services de conférence de haute qualité, à savoir des services de réunions et de documentation, à tous les organes intergouvernementaux et organes d’experts. La gestion des services de conférence comprend la planification et l’organisation des conférences, l’attribution des salles de conférence et les services connexes, y compris l’interprétation. La gestion des services de documentation comprend la soumission, l’édition, notamment de documents officiels, les services de références, la traduction, le traitement de texte, la préparation de copie et la relecture, l’impression et la distribution des documents et des publications. Produisant des documents dans les six langues officielles de l’Organisation des Nations Unies – l’anglais, l’arabe, le chinois, l’espagnol, le français et le russe – le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences joue un rôle de premier plan en faveur du multilinguisme dans notre organisation. Certains documents sont également traduits en allemand.

Dans l’exercice de leurs fonctions, les équipes du Secrétariat affectées aux organes intergouvernementaux, les traducteurs, les rédacteurs de procès-verbaux, les interprètes, les réviseurs, les terminologues, les éditeurs, les assistants aux références, les rédacteurs de comptes rendus analytiques, les préparateurs de copies, les correcteurs d’épreuves, les opérateurs de traitement de texte, les spécialistes des travaux d’imprimerie et les fonctionnaires chargés de la distribution des documents, ainsi que les fonctionnaires qui fournissent un appui logistique dans tous ces domaines, ont au plus haut point le souci de fournir les services de qualité que demandent les États Membres.

Travaillant souvent en coulisses, le personnel du Département apporte un concours discret et cependant essentiel aux travaux de l’Organisation des Nations Unies.