بيان بمهمة إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات

تضم إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات ما يربو على 100 1 موظف في ‏نيويورك و 200 2 موظف في أنحاء العالم، بمن فيهم موظفو خدمات المؤتمرات العاملون في ‏جنيف وفيينا ونيروبي، وهي بذلك إحدى أكبر الإدارات في المنظمة. وتتمثل مهمتنا في تعزيز ‏التواصل بين الدول الأعضاء عبر تيسير الحوار والتعاون، والمساهمة في معرض ذلك في تحقيق ‏الغايات والأهداف الواردة في ميثاق الأمم المتحدة.‏

وترتكز مهمتنا إلى هدفين رئيسيين هما:‏

• ‏القيام، من خلال توفير الدعم السكرتاري الفني والمشورة الموثوق بها، بتسهيل السير ‏الفعال للمداولات وإجراءات المتابعة التي تضطلع بها الجمعية العامة ومكتبها واللجنة ‏الأولى ولجنة المسائل السياسية الخاصة وإنهاء الاستعمار (اللجنة الرابعة) ومختلف ‏الهيئات الفرعية واللجنتان الثانية والثالثة والمجلس الاقتصادي والاجتماعي ومعظم ‏هيئاته الفرعية والمخصصة ومؤتمرات واجتماعات الأمم المتحدة الاستثنائية ‏واجتماعات هيئات الخبراء المعنية بنزع السلاح والأمن الدولي والمسائل الاقتصادية ‏والاجتماعية والمسائل المتصلة بذلك. إضافة إلى ذلك، تقدم الإدارة المساعدة الإدارية ‏لمكتب رئيس الجمعية العامة؛
• ‏القيام، من خلال الإدارة الكلية المتكاملة، بكفالة توفير دعم عالي الجودة لخدمات ‏المؤتمرات، أي خدمات الاجتماعات والوثائق، المقدّمة لجميع الهيئات الحكومية ‏الدولية وهيئات الخبراء. وتشمل إدارة خدمات الاجتماعات التخطيط للمؤتمرات ‏وتنظيمها، وتوفير قاعات الاجتماعات والخدمات اللازمة، بما في ذلك الترجمة ‏الشفوية. أما إدارة خدمات الوثائق فتشمل تقديم الوثائق والمنشورات والوثائق ‏الرسمية وتحريرها ووضع المراجع لها وترجمتها وتجهيز نصوصها وتحضير نسخ منها ‏وتصحيح تجاربها المطبعية وطباعتها وتوزيعها. وبإصدارها وثائق بالإسبانية ‏والانكليزية والروسية والصينية والعربية والفرنسية، وهي لغات الأمم المتحدة الرسمية ‏الست، تقف إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات في طليعة تعدد اللغات في ‏منظمتنا. وتُترجم نخبة من الوثائق إلى اللغة الألمانية أيضا.‏

وإن أفرقة السكرتارية المنتدبة لدى الهيئات الحكومية الدولية، والمترجمين ومدوني ‏المحاضر الحرفية والمترجمين الشفويين والمراجعين وأخصائيي المصطلحات والمحررين والمساعدين ‏لشؤون المراجع ومدوني المحاضر الموجزة ومحضّري المواد المطبعية ومصححي التجارب المطبعية ‏ومجهزي النصوص وموظفي الطباعة والتوزيع، إضافة إلى الموظفين الذين يقدمون الدعم العام ‏في جميع هذه المجالات، يولون النوعية أقصى اهتمامهم عند تأدية مهامهم، كما تطلب ذلك ‏الدول الأعضاء.‏

يساهم موظفو إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات، الذي يعملون غالبا وراء ‏الكواليس، بصمت في أعمال الأمم المتحدة، لكن مساهمتهم أساسية.‏