Acerca del Departamento de la Asemblea General y de la Gestión de Conferencias

El Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias presta apoyo técnico de secretaría a la Asamblea General, su Mesa, la Primera Comisión, la Comisión Política Especial y de Descolonización (Cuarta Comisión) y diversos órganos subsidiarios, así como a las Comisiones Segunda y Tercera, al Consejo Económico y Social y a la mayoría de los órganos subsidiarios y especiales del Consejo, además de las conferencias y reuniones especiales celebradas con los auspicios de las Naciones Unidas en las esferas del desarme, la seguridad internacional y de carácter económico y social. Mediante la prestación de asesoramiento y asistencia a los presidentes y las mesas de los órganos de que se trate, las secretarías técnicas aseguran que éstos funcionen sin tropiezos conforme a lo dispuesto en la Carta de las Naciones Unidas y los reglamentos pertinentes.

El Departamento también presta una completa gama de servicios de conferencias, como por ejemplo apoyo a las reuniones y servicios de documentación a todos los órganos intergubernamentales y de expertos en la Sede de las Naciones Unidas, en Nueva York, así como en las oficinas de las Naciones Unidas en Ginebra, Viena y Nairobi, y a las actividades que se celebran en otros lugares y de las cuales el Departamento es responsable. El Departamento produce documentación en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas.

Como resultado de la amplia reforma emprendida en los últimos cinco años, el Departamento ha pasado en gran medida de un enfoque reactivo de prestación de servicios a un enfoque de gestión proactiva: ha intensificado la gestión interna mediante, entre otras cosas, la celebración de reuniones semanales de su personal directivo superior y ha hecho esfuerzos ininterrumpidos por aumentar la transparencia y las comunicaciones a nivel interno utilizando su sitio web en la Intranet y organizando reuniones periódicas del Comité de Coordinación entre el Personal y la Administración. También ha progresado considerablemente en la gestión integrada de la prestación de servicios de conferencias en Ginebra, Viena y Nairobi mediante la coordinación y armonización de las operaciones en los cuatro lugares de destino. Por último, ha tomado la iniciativa en la Reunión anual internacional sobre disposiciones en materia de idiomas, documentación y publicaciones (IAMLADP), que congrega a las entidades del sistema de las Naciones Unidas y las principales organizaciones regionales e internacionales.

Huelga decir que el éxito del Departamento depende, en última instancia, del profesionalismo, la dedicación, la labor en equipo y, en ocasiones, del sacrificio personal de todos sus funcionarios —1.200 en Nueva York y más de 2.000 en el resto del mundo— procedentes de todos los rincones del mundo y con gran diversidad étnica y cultural, pero que, en su calidad de funcionarios de la administración pública internacional, comparten todos una característica que los define: están motivados por los nobles propósitos y principios de la Carta de las Naciones Unidas.

El Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias está compuesto por tres Divisiones y un Servicio y cuenta con el apoyo de la Oficina Ejecutiva y la Sección de Tecnología de la Información y las Comunicaciones. En enero de 2008, la Oficina de Protocolo y Enlace, que anteriormente formaba parte de la Oficina Ejecutiva del Secretario General, pasó a depender del Departamento.

Para una descripción de las funciones de las principales dependencias del Departamento, utilice los enlaces que figuran a continuación:

División de Asuntos de la Asamblea General y del Consejo Económico y Social
División de Reuniones y Publicaciones
División de Documentación
Servicio de Planificación Central y Coordinación
Oficina de Protocolo y Enlace
Oficina Ejecutiva
Sección de Tecnología de la Información y las Comunicaciones