Division des réunions et des services de publication

La Division fournit des services d’appui aux réunions intergouvernementales sous forme de services d’interprétation dans les six langues officielles de l’Organisation (anglais, arabe, chinois, espagnol, français et russe) et de services de distribution des documents. Elle prête également un appui aux réunions et conférences qui se tiennent ailleurs qu’au Siège.

La Division est chargée de l’établissement des procès-verbaux des séances plénières de l’Assemblée générale et des séances du Conseil de sécurité et d’autres organes pouvant prétendre à ce service.

Elle s’acquitte également des tâches liées à la préparation et à la correction des épreuves des documents officiels, ouvrages et autres publications ainsi qu’à leur impression et diffusion au Siège et ailleurs dans le monde. Elle est chargée de la publication des documents officiels dans les six langues officielles de l’Organisation sur le Système de diffusion électronique des documents (Sédoc) de l’ONU.

La Division s’occupe de la mise au point et du respect des normes typographiques applicables aux documents de l’Organisation dans toutes les langues officielles et conseille le Secrétariat de l’Organisation sur les pratiques à suivre en matière de publication électronique.

La Division des réunions et des services de publication se compose du Service d’interprétation, du Service de la rédaction des procès-verbaux de séance, de la Section des services de publication, de la Section de la préparation de copie et de la correction d’épreuves et de la Section de traitement de texte, y compris le Groupe de la correspondance.