شعبة الاجتماعات والنشر

تقدم شعبة الاجتماعات والنشر خدمات الدعم اللازمة للاجتماعات الحكومية ‏الدولية، من قبيل الترجمة الشفوية من وإلى لغات الأمم المتحدة الرسمية الست (الإسبانية، ‏والانكليزية، والروسية، والصينية، والعربية، والفرنسية) وتوزيع الوثائق. كما تقدم الشعبة ‏الدعم للاجتماعات والمؤتمرات المعقودة خارج المقر.‏

والشعبة مسؤولة عن إعداد المحاضر الحرفية لمداولات الجلسات العامة للجمعية ‏العامة، ومجلس الأمن، والأجهزة الأخرى التي يحق لها إصدار تلك المحاضر.‏

وهي مسؤولة عن تصحيح التجارب الطباعية والإعداد النهائي لكافة الوثائق ‏والمنشورات الرسمية وغيرها من‏‎ ‎المواد المطبوعة، فضلا عن طباعتها وتعميمها بالمقر وعلى ‏الصعيد العالمي. وهي مسؤولة أيضا عن إصدار النسخة الإلكترونية من الوثائق الرسمية ‏باللغات الرسمية الست على نظام الأمم المتحدة للوثائق الرسمية.‏

الشعبة مسؤولة عن تطوير وتطبيق معايير التصميم الطباعي لجميع وثائق الأمم ‏المتحدة بكافة اللغات الرسمية للمنظمة، وعن توجيه الأمانة العامة للأمم المتحدة إلى الأخذ ‏بأفضل ممارسات النشر الإلكتروني.‏

وتتألف شعبة الاجتماعات والنشر من دائرة الترجمة الشفوية، ودائرة تدوين المحاضر ‏الحرفية، وقسم النشر، ووحدة تحضير النصوص وتصحيح التجارب الطباعية، ووحدة تجهيز ‏النصوص، بما في ذلك وحدة المراسلات.‏