División de Asuntos de la Asamblea General y del Consejo Económico y Social

La División de Asuntos de la Asamblea General y del Consejo Económico y Social tiene tres subdivisiones: la Subdivisión de Asuntos de la Asamblea General, la Subdivisión de Asuntos del Consejo Económico y Social y la Subdivisión de Asuntos de Desarme y Paz.

La División presta servicios de secretaría técnica para las reuniones de la Asamblea General, su Mesa, su Primera Comisión, su Comisión Política Especial y de Descolonización (Cuarta) y varios órganos subsidiarios, y sus Comisiones Segunda y Tercera; el Consejo Económico y Social y la mayor parte de sus órganos subsidiarios y especiales; y para algunas conferencias y reuniones especiales celebradas con los auspicios de las Naciones Unidas. La División también programa y organiza, en estrecha colaboración con el Servicio de Planificación Central y Coordinación, actividades y servicios relacionados con los períodos de sesiones de los órganos y organismos antes mencionados.

La División presta también asistencia y apoyo al Presidente de la Asamblea General, el Presidente del Consejo Económico y Social, el Presidente del Consejo de Administración Fiduciaria y los presidentes de los demás órganos mencionados. Además, presta asesoramiento a delegaciones de Estados Miembros y Estados observadores, así como otras entidades de la Secretaría, sobre la labor de estos órganos y organismos y prepara para el Secretario General informes analíticos periódicos sobre aspectos destacables de las deliberaciones de esos órganos.

Además, la División prepara y coordina estudios sobre los artículos pertinentes de la Carta para el Repertorio de la práctica seguida por los órganos de las Naciones Unidas.

Subdivisión de Asuntos de la Asamblea General

La Subdivisión de Asuntos de la Asamblea General planifica y organiza los períodos de sesiones ordinarios y extraordinarios y los períodos extraordinarios de sesiones de emergencia de la Asamblea General. Coordina las actividades y la prestación de servicios para todos los períodos de sesiones de la Asamblea General y presta asistencia al Presidente de la Asamblea General en todos los asuntos relacionados con el período de sesiones y la labor de la Asamblea General, su Mesa y sus Comisiones Principales.

La Subdivisión prepara diversos documentos legislativos, entre ellos los informes de la Mesa de la Asamblea; la lista preliminar de temas del programa, el programa provisional de la Asamblea, la lista suplementaria de temas y el programa definitivo de los períodos ordinarios de sesiones; el programa de trabajo de la Asamblea y el calendario de las sesiones plenarias; las listas de resoluciones y decisiones y el texto de las decisiones adoptadas por la Asamblea.

Subdivisión de Asuntos del Consejo Económico y Social

La Subdivisión de Asuntos del Consejo Económico y Social se encarga principalmente de prestar apoyo administrativo a las Comisiones Segunda y Tercera de la Asamblea General y al Consejo Económico y Social y sus órganos subsidiarios. También presta apoyo administrativo a los comités especiales de la Asamblea General encargados de cuestiones económicas y sociales, así como a los órganos y conferencias especiales dedicados a las cuestiones económicas, sociales y cuestiones conexas.

La Subdivisión facilita las deliberaciones de dichos órganos asistiéndoles en la preparación, redacción y distribución de programas provisionales y anotaciones para el Consejo Económico y Social y la mayoría de sus órganos subsidiarios; en la planificación y supervisión de las necesidades de documentación y de servicios de reuniones de estos órganos y asegurando la coordinación con las dependencias sustantivas.

También planifica y supervisa las necesidades de documentación y de servicios de reuniones de los órganos encargados de cuestiones económicas, sociales y cuestiones conexas.

Subdivisión de Asuntos de Desarme y Paz

La responsabilidad principal de la Subdivisión de Asuntos de Desarme y Paz es prestar apoyo administrativo a las Comisiones Primera (Desarme y Seguridad Internacional) y Cuarta (Política Especial y Descolonización) de la Asamblea General. La Subdivisión ha ampliado sus funciones a fin de incluir la prestación de servicios de apoyo técnico a los órganos legislativos que se ocupan de la paz y la seguridad internacionales, en especial la Comisión de Consolidación de la Paz, órgano subsidiario tanto de la Asamblea General como del Consejo de Seguridad, y al Comité Especial de Operaciones de Mantenimiento de la Paz (Comité de los 34) de la Asamblea General. También presta apoyo administrativo a otros comités especiales subsidiarios bajo la égida de la Asamblea, entre ellos la Comisión de Desarme, el Comité Especial del Océano Índico y el Comité Especial encargado de examinar la situación con respecto a la aplicación de la Declaración sobre la concesión de la independencia a los países y pueblos coloniales.

Además, la Subdivisión presta apoyo administrativo a las conferencias y reuniones especiales celebradas con los auspicios de las Naciones Unidas en los ámbitos del desarme, la seguridad internacional, la descolonización y otros ámbitos, como la Conferencia de las Naciones Unidas sobre el Tráfico Ilícito de Armas Pequeñas y Ligeras en Todos sus Aspectos, el cuarto período extraordinario de sesiones de la Asamblea General dedicado al desarme y el período extraordinario de sesiones de la Asamblea General sobre la infancia.

La Subdivisión facilita las deliberaciones de los órganos subsidiarios y de varios grupos de trabajo de composición abierta establecidos por la Asamblea General, como el Grupo de Trabajo de composición abierta sobre la cuestión de la representación equitativa en el Consejo de Seguridad y del aumento del número de sus miembros y otros asuntos relativos al Consejo de Seguridad y el Grupo de Trabajo de composición abierta encargado del examen de los objetivos y del programa, incluido el posible establecimiento del comité preparatorio del cuarto período extraordinario de sesiones de la Asamblea General dedicado al desarme.

La Subdivisión también colabora en la preparación del programa provisional y las anotaciones pertinentes que se incluirán en el programa provisional de los períodos ordinarios de sesiones de la Asamblea General, asegura la coordinación con las dependencias sustantivas y planifica y supervisa las solicitudes de documentación y de servicios de reuniones.