Division des affaires de l’Assemblée générale et du Conseil économique et social

La Division des affaires de l’Assemblée générale et du Conseil économique et social se compose de trois services : le Service des affaires de l’Assemblée générale, le Service des affaires du Conseil économique et social et le Service des affaires relatives au désarmement et à la paix.

La Division assure le secrétariat technique de l’Assemblée générale, de son Bureau, de sa Première Commission, de sa Commission des questions politiques spéciales et de la décolonisation (Quatrième Commission), y compris ses organes subsidiaires, et de ses Deuxième et Troisième Commissions, ainsi que celui du Conseil économique et social et de la plupart de ses organes subsidiaires et organes spécialisés et des grandes conférences et réunions extraordinaires convoquées par les Nations Unies. En étroite concertation avec le Service de la planification centrale et de la coordination, elle programme et organise les activités et services ayant trait aux sessions des organes susmentionnés.

En outre, la Division prête son concours aux Présidents de l’Assemblée générale, du Conseil économique et social, du Conseil de tutelle et des autres organes susmentionnés pour toutes les questions ayant trait à la conduite de leurs travaux. Elle donne aux délégations des États Membres et des États dotés du statut d’observateur, ainsi qu’aux autres entités du Secrétariat, des avis sur les travaux de ces organes et établit périodiquement à l’intention du Secrétaire général des notes de synthèse sur le déroulement des travaux desdits organes.

La Division établit ou coordonne des études sur l’application de divers articles de la Charte, qui sont publiées dans le Répertoire de la pratique suivie par les organes des Nations Unies. 

Service des affaires de l’Assemblée générale

Le Service est chargé de la programmation et de l’organisation des sessions ordinaires et extraordinaires et des sessions extraordinaires d’urgence de l’Assemblée générale. Il coordonne les activités et la prestation des services ayant trait à toutes les sessions de l’Assemblée et apporte son concours au Président de l’Assemblée générale pour toutes les questions touchant la conduite de la session et des travaux de l’Assemblée, de son Bureau et de ses grandes commissions.

Le Service établit divers documents à l’intention des organes délibérants, notamment les rapports du Bureau de l’Assemblée générale, la liste préliminaire des questions à inscrire à l’ordre du jour, l’ordre du jour provisoire de l’Assemblée, la liste supplémentaire de questions à inscrire à l’ordre du jour et l’ordre du jour définitif des sessions ordinaires; le programme de travail de l’Assemblée, le calendrier des séances plénières, les listes de résolutions et de décisions et le texte des décisions adoptées par l’Assemblée.

Service des affaires du Conseil économique et social

Le Service des affaires du Conseil économique et social est chargé principalement du secrétariat technique des Deuxième et Troisième Commissions de l’Assemblée générale ainsi que du Conseil économique et social et de ses organes subsidiaires. Il assure le secrétariat technique des organes spécialisés de l’Assemblée générale s’occupant de questions économiques et sociales, ainsi que des autres organes spécialisés et des grandes conférences qui traitent de questions économiques, sociales ou connexes.

Le Service facilite les travaux de ces organes en participant à l’élaboration et à la rédaction d’ordres du jour provisoires annotés à l’intention du Conseil économique et social et de la plupart de ses organes subsidiaires, en programmant la documentation et les réunions de ces organes et en assurant la coordination nécessaire avec les unités organiques concernées.

Le Service est chargé aussi de programmer la documentation et les réunions d’autres organes qui traitent de questions économiques sociales ou connexes.

Service des affaires relatives au désarmement et à la paix

Le Service est chargé principalement du secrétariat technique de la Première Commission (Commission des questions de désarmement et de la sécurité internationale) et de la Quatrième Commission (Commission des questions politiques spéciales et de la décolonisation) de l’Assemblée générale. Il assure aussi le secrétariat technique d’organes délibérants qui traitent de la paix et de la sécurité internationales, notamment la Commission de consolidation de la paix, organe subsidiaire de l’Assemblée générale et du Conseil de sécurité, et le Comité spécial des opérations de maintien de la paix (Comité des 34), organe subsidiaire de l’Assemblée générale. Il fournit en outre des services de secrétariat technique à d’autres organes spécialisés de l’Assemblée générale, dont la Commission du désarmement, le Comité spécial de l’océan Indien et le Comité spécial chargé d’étudier la situation en ce qui concerne l’application de la Déclaration sur l’octroi de l’indépendance aux pays et aux peuples coloniaux (Comité spécial des 24).

Il fournit des services de secrétariat technique pour les grandes conférences et réunions extraordinaires organisées par les Nations Unies qui traitent du désarmement, de la sécurité internationale, de la décolonisation ou de sujets connexes; il a ainsi desservi la Conférence des Nations Unies sur le commerce illicite des armes légères sous tous ses aspects et la session extraordinaire de l’Assemblée générale consacrée aux enfants, et desservira la quatrième session extraordinaire de l’Assemblée consacrée au désarmement.

Le Service facilite les travaux des organes subsidiaires et des groupes de travail à composition non limitée créés par l’Assemblée générale, tels que le Groupe de travail à composition non limitée chargé d’examiner la question de la représentation équitable au Conseil de sécurité et de l’augmentation du nombre de ses membres, ainsi que d’autres questions ayant trait au Conseil de sécurité et le Groupe de travail à composition non limitée chargé d’examiner les objectifs et l’ordre du jour de la quatrième session extraordinaire de l’Assemblée générale consacrée au désarmement, y compris la création éventuelle d’un comité préparatoire.

De plus, le Service participe à l’élaboration de la liste provisoire annotée des questions à inscrire à l’ordre du jour des sessions ordinaires de l’Assemblée générale, assure la coordination nécessaire avec les unités organiques concernées, et programme la documentation et les réunions des organes qu’il dessert.