大会和经社理事会事务司

  大会和经济及社会理事会事务司由三个处组成:大会事务处、经社理事会事务处以及裁军与和平事务处。

  该司向以下机构的会议提供秘书处技术服务:大会及其总务委员会和各主要委员会以及各附属和特设机构、经济及社会理事会及其大部分附属和特设机构、托管理事会以及联合国主持召开的一些特别会议。该司还与中央规划和协调处密切合作,规划和组织与上述机关和机构的会议有关的活动和服务。

  该司还向大会主席、经济及社会理事会主席、托管理事会主席以及上述其他机构的主管官员提供协助和支持。此外,该司还向会员国和观察国代表团以及秘书处其他单位提供有关这些机构和机关工作的咨询,并就这些机构审议工作的重要情况发展定期为秘书长撰写分析简报。

  另外,该司还负责为《联合国机关惯例汇编》筹备并协调关于《宪章》有关条款的研究。

大会事务处

  大会事务处负责规划和安排大会常会、特别会议和紧急特别会议。该处负责协调与大会所有届会有关的活动和服务,并就所有与大会及其总务委员会和主要委员会的会议和工作有关的事项,向大会主席提供协助。

  该处还起草一些立法文件,包括大会总务委员会的报告、大会暂定议程项目表和临时议程、补充项目表和常会最后议程、大会工作方案和全体会议时间表、决议和决定一览表以及大会通过的各项决定案文。

经社理事会事务处

  经济及社会理事会事务处主要负责向大会第二委员会和第三委员会以及经济及社会理事会及其附属机构提供管理支持。该处还向涉及经济和社会事务的大会特设委员会以及处理经济、社会和相关问题的特设机构和专题会议提供管理支持。

  该处为方便这些机构的审议工作,协助经济及社会理事会及其大部分附属机构编写、起草和印发临时议程及其说明,规划和跟踪了解这些机构的文件和会议需求,并确保与实务单位的协调。

  该处还规划和跟踪了解负责经济、社会和有关领域的机构的文件和会议需求。

裁军与和平事务处

  裁军与和平事务处主要负责向大会第一委员会(裁军和国际安全)和第四委员会(特别政治和非殖民化)提供管理支持。该处还扩大了任务范围,现在也负责向处理国际和平与安全的立法机关,特别是向大会和安全理事会共设的附属机构建设和平委员会以及大会的维持和平行动特别委员会(34国委员会)提供技术支持服务。该处还向大会下属的其他附属特设委员会提供管理支持,包括裁军审议委员会、印度洋特设委员会、给予殖民地国家和人民独立宣言执行情况特别委员会。

  该处还向联合国主持召开的裁军、国际安全、非殖民化和其他领域各种特别会议提供管理支持。这类会议包括联合国小武器和轻武器非法贸易各方面问题大会、专门讨论裁军问题的大会第四届特别会议以及关于儿童问题的大会特别会议。

  该处为大会设立的附属机构和各种不限成员名额工作组的审议工作提供便利。这类单位包括:安全理事会席位公平分配和成员数目增加问题及与安全理事会有关的其他事项不限成员名额工作组以及审议专门讨论裁军问题的大会第四届特别会议的目标和议程包括可能设立筹备委员会问题的不限成员名额工作组。

  该处还协助编制临时议程及其说明,供列入大会常会的临时议程,确保与实务单位的协调,并规划和监测文件和会议要求。



会议和出版司
文件司
中央规划和协调处
执行办公室
信息和通信技术科
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大会和会议管理部信息管理和技术股编写,2002年12月