Oficina Ejecutiva

La Oficina Ejecutiva se encarga de todos los asuntos financieros, de personal y administrativos en general relacionados con el Departamento que le delega el Secretario General Adjunto de Gestión. Se ocupa de más de 1.200 empleados y administra un presupuesto bienal de aproximadamente 280 millones de dólares EE.UU.

Las principales funciones de la Oficina Ejecutiva son las siguientes:

• Prestar asistencia al Jefe del Departamento y al personal directivo superior apoyo en la elaboración y aplicación del marco financiero, administrativo y de gestión de personal;

• Prestar a los directores de los programas el apoyo necesario para la elaboración del proyecto de presupuesto por programas y de los informes sobre la ejecución financiera;

• Certificar las obligaciones contraídas y los gastos efectuados con cargo a los fondos presupuestados para el Departamento de conformidad con el Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada, las instrucciones administrativas y las notificaciones de asignación correspondientes;

• Coordinar todas las cuestiones de personal y recursos humanos, es decir, evaluación de la actuación profesional, selección de personal (contratación y ascensos), capacitación, promoción de las perspectivas de carrera y administración de personal, velando por la coherencia en la interpretación y la aplicación del Reglamento y Estatuto del Personal y de otras políticas y directrices de personal;

• Desempeñar una función de enlace con la Oficina de Gestión de Recursos Humanos, la Oficina de Planificación de Programas, Presupuesto y Contaduría General y la Oficina de Servicios Centrales de Apoyo en nombre del Departamento.