Административная канцелярия отвечает за все финансовые, кадровые вопросы и административные вопросы общего характера, связанные с деятельностью Департамента, полномочия на решение которых делегированы заместителем Генерального секретаря по вопросам управления. Административная канцелярия обеспечивает административное обслуживание свыше 1200 сотрудников при двухгодичном бюджете объемом порядка 280 млн. долл. США.

Административная канцелярия выполняет следующие основные функции:

• оказывает руководителю департамента и старшим руководителям помощь в разработке и реализации основных направлений финансовой, кадровой и административной политики;
• обеспечивает руководителям программ необходимую поддержку при составлении предлагаемого бюджета по программам и отчетов об исполнении бюджета;
• сертифицирует обязательства и расходы в счет средств, выделенных департаменту, в соответствии с финансовыми положениями и правилами и соответствующими административными инструкциями и извещениями о выделении ресурсов;
• координирует решение всего комплекса кадровых вопросов, в том числе служебной аттестации, отбора (найма и продвижения по службе), подготовки, развития карьеры и кадрового обслуживания персонала, последовательного толкования и применения положений и правил о персонале и соответствующих кадровых положений и директив;
• взаимодействует от имени департамента с управлением людских ресурсов, управлением по планированию программ, бюджету и счетам и управлением централизованного вспомогательного обслуживания.

Отдел по делам Генеральной Ассамблеи и Экономического и Социального Совета
Отдел обслуживания заседаний и издательской деятельности
Отдел документации
Служба централизованного планирования и координации
Группа информационно-технического обеспечения
Назад