Le Service administratif s’acquitte des attributions que le Secrétaire général adjoint à la gestion lui délègue en matière de finances, de personnel et d’administration générale. Il s’occupe de plus de 1 200 fonctionnaires et gère un budget biennal de l’ordre de 280 millions de dollars des États-Unis.

Attributions principales:

• Apporter son concours au chef du Département et à la direction à l’occasion de l’établissement et de l’application de directives dans les domaines des finances, du personnel et de l’administration;

• Prêter aux directeurs de programme l’appui nécessaire pour établir les projets de budget-programme et les rapports sur l’exécution du budget;

• Autoriser les dépenses et engagements de dépense à imputer sur les fonds alloués au Département, conformément aux dispositions du Règlement financier et des règles de gestion financière de l’ONU et aux instructions administratives et avis d’allocation de crédits y relatifs;

• Coordonner l’ensemble des activités liées au personnel et aux ressources humaines (appréciation du comportement professionnel, sélection du personnel (recrutements et promotions), formation, organisation des carrières et administration du personnel), en veillant à interpréter et à appliquer de façon cohérente le Statut et le Règlement du personnel ainsi que les politiques et directives de gestion du personnel pertinentes;

• Assurer, au nom du Département, la liaison avec le Bureau de la gestion des ressources humaines, le Bureau de la planification des programmes, du budget et de la comptabilité et le Bureau des services centraux d’appui.