|
المكتب
التنفيذي
يضطلع المكتب التنفيذي بالمسؤولية عن جميع المسائل المالية
ومسائل شؤون الموظفين والمسائل الإدارية العامة المتصلة بالإدارة المفوضة
إليه من وكيل الأمين العام للشؤون الإدارية. ويقوم المكتب بإدارة أكثر من
200 1 من الموظفين وميزانية لفترة السنتين تبلغ نحو 280 مليون دولار من دولارات
الولايات المتحدة.
وفيما يلي الاختصاصات الأساسية للمكتب التنفيذي:
-
مساعدة رئيس
الإدارة والإدارة العليا على تطوير وتنفيذ الإطار المالي وإطار شؤون
الموظفين والإطار الإداري؛
-
تزويد مديري البرامج بالدعم
اللازم لوضع الميزانية البرنامجية المقترحة وتقارير الأداء المالي؛
-
التصديق على الالتزامات والنفقات
المتكبدة مقابل الأموال التي تخصصها الإدارة، بما يتسق مع النظام المالي
والقواعد المالية وما يتصل بهما من أوامر إدارية وإشعارات التخصيص؛
-
تنسيق كامل نطاق المسائل
المتعلقة بالموظفين والموارد البشرية، مثل تقييم الأداء، واختيار الموظفين
(التوظيف والترقية)، والتدريب والتطوير الوظيفي وإدارة شؤون الموظفين،
وكفالة الاتساق في تفسير وتطبيق النظامين الأساسي والإداري للموظفين
وما يتصل بهما من سياسات وأوامر توجيهية تتعلق بالموظفين؛
- إقامة الاتصالات مع مكتب
إدارة الموارد البشرية، ومكتب تخطيط البرامج والميزانية والحسابات، ومكتب
خدمات الدعم المركزي بالنيابة عن الإدارة.
شعبة
شؤون الجمعية العامة والمجلس الاقتصادي والاجتماعي
شعبة الاجتماعات والنشر
شعبة الوثائق
دائرة التخطيط والتنسيق المركزية
وحدة إدارة وتكنولوجيا المعلومات
العودة
للصفحة السابقة |