Servicio de Planificación Central y Coordinación

El Servicio de Planificación Central y Coordinación, por conducto de su Sección de Control de Reuniones y su Sección de Control de Documentos, coordina y planifica los procesos de documentación y reuniones y vela por que los órganos y organismos intergubernamentales, las conferencias y los Estados Miembros cuenten con todo el apoyo necesario de conformidad con las normas y reglamentos de las Naciones Unidas. El Servicio establece un nexo fluido entre las dependencias de la Secretaría, los órganos de las Naciones Unidas y los Estados Miembros y facilita la coordinación entre organizaciones internacionales mediante la Reunión anual internacional sobre disposiciones en materia de idiomas, documentación y publicaciones (IAMLADP). Siendo el centro de la programación y organización, el Servicio está en permanente disponibilidad para que las reuniones de la Asamblea General y el Consejo de Seguridad puedan celebrarse con un mínimo de preaviso, durante el día y la noche, los 365 días del año.

El Servicio prepara el Diario las Naciones Unidas, que en forma cotidiana incluye el calendario de todas las reuniones intergubernamentales que se celebran en la Sede y las referencias a los documentos que se examinarán en esas reuniones, resume las deliberaciones de las sesiones del día anterior y ofrece información sobre otras actividades. La versión electrónica del Diario contiene enlaces a los documentos que se mencionan y se publican en todos los idiomas oficiales.

El Servicio también comprende la Dependencia de Supervisión, Evaluación, Gestión de Riesgos y Verificación Estadística. Esta Dependencia fue incluida en el presupuesto 2008-2009 de conformidad con:

a)       Las recomendaciones de la Oficina de Servicios de Supervisión Interna acerca de la necesidad de corregir deficiencias en la evaluación y supervisión de algunos programas de la Secretaría, que incluían el Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias;
b)       Los criterios y las conclusiones de los auditores externos de Francia acerca de la evaluación de riesgos, quienes en un principio determinaron la existencia de algunos riesgos en el Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias;
c)       La iniciativa del Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias de crear una dependencia central que se encargaría de coordinar las actividades de supervisión, evaluación, gestión de riesgos y verificación estadística de diversas dependencias.